應收賬款管理體係構建思考
財經縱橫
作者：張文科
摘要：現代社會，市場經濟快速發展，使企業之間的競爭越來越激烈。為了實現企業的生存與發展，許多企業都提供賒銷來獲取高的銷售額。雖然銷售額得到了提高，但是交易時所麵臨的風險也越來越大，企業應該收複的賬款越來越多，因此負擔也越來越重，發展與經營也越來越困難，甚至會導致有些企業沒有辦法進行常規的生產經營，導致資金周轉不靈，使企業的發展受到了嚴重的影響。
關鍵詞：應收賬款；賒銷；生產經營；銷售額
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）05-0-01
隨著我國市場經濟的持續發展，逐步建立起了完善的市場經濟體製，特別是在加入了世界貿易組織以後，加劇了我國經濟發展市場化的程度，使得大部分商品從原先的賣方市場變為買方市場，而買方市場會加快企業應收賬款數額的速度。對比以前的支付方式，信用支付成為現代支付方式中的主要方式。它的產生是現代企業市場競爭的必然結果，但是對於在世界經濟中剛剛起步的中國企業來說，更多的是帶來了一些不便和噩耗。所以，加強我國企業應收賬款管理體係是現在我國企業所要麵臨的難題之一。
一、我國企業應收賬款管理體係存在的問題
我國的大部分企業現在還沒有建立一個相對完善的應收賬款管理體係，大多數企業管理的方式還比較單一，管理的意識也比較淡薄。而在有賬款收複不回來時，才想起進行追討。我國的企業現階段在應收賬款方麵主要存在著一些問題，主要有三點：第一點是在企業內部沒有設立專門的應收賬款管理部門，賬款管理的權利與責任分工不明確。企業的管理者在賒銷管理方麵的意識可能還比較淡薄，劃分不清楚信用管理的職能，還沒有成立一個完善的應收賬款管理部門。根據有關部門的調查統計，在我國有一半以上的企業沒有聽說過企業要設立專門的應收賬款管理部門，而能夠有效建立信用管理部門的企業也隻有占了不到一成，這就使企業在管理方麵出現空缺，導致在企業遇到賒銷的時候賬款沒有人追討的情況；第二點是企業在管理方麵相對落後。一些企業的高層對賒銷業務的意識相對淡薄，等到有賬款需要催討時，才臨時成立一個工作小組，負責賬款的催討。這樣做的確能夠收回一部分的賬款，但在催討過程中，可能花費的費用會比較高；第三點是有些企業會讓銷售人員對應收賬款進行管理，如果收不回賬款就不計業績，甚至還會給員工一定的懲罰。這就要求銷售人員需要同時承擔兩份責任，可能會導致其銷售業績下滑，控製不了一些大單的風險度等問題。
二、企業要在應收賬款方麵建立相應的管理部門
一般的企業進行應收賬款管理工作時會設立一個信用管理部門。而在我國，一般都是由財務部門和銷售部門對應收賬款進行管理，其主要原因是我國的社會信用還比較薄弱，並且人們對應收賬款管理的了解還比較少，社會信用體係不完善。所以，我國企業要盡快建立信用管理部門，提高公司的效益。設立信用管理部門一般有三個功能：處理商務賬款、管理客戶風險、管理應收賬款。每個企業都應該設立信用管理部門，特別是一些大型企業。設立信用部門後，可以提高公司的成本回收率，增強在國際經濟發展中的競爭力。