使用辦公軟件，除了軟件本身的功能強大和易用性因素外，現成可用的素材和模板是否豐富，在某種程度上也決定了該軟件是否受歡迎的程度。WPS依托廣泛而觸手可及的國內用戶資源，聚攏了大量的符合中國特色的文檔、表格、演示模板，讓廣大電腦用戶的辦公製作更方便高效。在這方麵，微軟辦公雖然和WPS辦公隻有一步之遙，但由於其軟件和市場並不是真正植根於中國文化這塊土壤，因而其本土人氣很難與WPS相比，一步之遙變成了望塵莫及。
WPS借助於其金山雲盤和輕辦公的優勢，讓用戶的文章可以非常輕鬆地保存在金山免費大容量雲空間中。無論是在哪個地方，是用什麼設備什麼版本的WPS軟件，都可以輕鬆訪問和編輯自己的WPS文檔、表格和演示。
同樣是有雲功能的微軟Office，按說總體功能相對於WPS來說有過之而無不及，但無論從訪問的方便程度，還是對雲空間、平台支持的慷慨程度，以及版本推出及時性等方麵來說，都遠不及WPS來得慷慨、及時和貼近人心。
因此，本來是一步之遙的事情，卻無意間拉開了差距，這也在某種程度上造成了微軟移動Office在中國推廣難度的加大。
Visual Basic for Application（簡稱VBA）是微軟Office中很強的功能，簡單來說就是“宏”，它能讓用戶實現更加個性化的高效作業。類似的功能在WPS中沒有直接提供，WPS需要安裝外部插件才能支持代碼操作。這是WPS要學習和提高的一個方麵，也是WPS在高端市場的一塊短板。
此外，在某些高端的處理上，WPS與微軟Office的差距還不小。例如在表格數據量非常大時，微軟Office表格就能顯示出其高效能的優勢。WPS編輯過程中批量替換比較耗費時間，文件越大這種現象越明顯，如果是上百頁的材料中使用批量替換，速度可能會很慢。