石化工程項目管理係統的研究與應用
技術應用
作者:張廷軍 黃彥鈞
摘要:工程項目管理係統在國內的工程建設中的運用起步較晚,但隨著信息技術的高速發展及管理要求的提高,工程建設管理信息化已成必然趨勢。文章通過對石油化工行業生產特點及管理模式的分析,結合項目管理係統技術發展現狀,提出了石化項目管理係統應采用的應用架構、主要功能等。
關鍵詞:石油化工行業;工程建設項目;項目管理係統
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)12-0028-02
1 概述
1.1 研究意義
工程項目管理係統是基於企業級項目管理思想,為滿足大型工程建設項目和項目型組織管理需求而研發的綜合項目管理信息平台。平台以企業決策層和各級管理層、項目實施層為服務對象,應用於單、多項目組合管理,集團化的管理。達到消除信息孤島,促進企業的知識積累與利用的目的。
1.2 現狀分析
雖然工程建設項目信息化管理在國內運用起步較晚,但目前我國許多大型工程建設項目都實現了信息化管理,如:中國石化、中廣核等運用工程建設信息管理係統,有效、快速地達到工程項目管理的目標。
係統的主流技術經曆了三個發展時期:界麵技術從純字符界麵,到桌麵圖形界麵,直至今天的瀏覽器界麵;平台體係結構也從單機單用戶發展到F/S體係,再到C/S體係和B/S體係,使用範圍也從單機到局域網再到可通過互聯網進行信息交互和遠程控製。
總體來說,項目管理軟件正朝著企業級、多功能、更強的集成性能、網絡化、實用性的方向發展,項目管理軟件也正日益成為項目管理的不可缺少的有效工具。
2 工程項目信息化遇到的困難
2.1 麵臨難題
近年來,伴隨著項目管理的發展,我國的許多企業引進項目管理方法,對業務流程重新改造,建立項目管理係統。國內許多大型企業及特大型項目對此也進行了大量投資,購置及部署了相當先進的硬件、網絡,及針對項目管理的軟件,如微軟的PROJECT、甲骨文的P3等等。盡管如此,這些公司的項目管理仍然麵臨著許多問題,其中成功的並不多。
現如今,項目管理信息化問題已不是設備及技術的問題,而越來越集中在管理體製及理念上。
2.2 解決方法的初步探討
如上所述,在我國,對項目管理信息化成敗的決定因素更多體現在在經濟體製、組織行為、傳統文化等領域。所以,更應注重體製及企業文化的改進。
(1)重建企業管理體係,滿足現代項目管理的要求;(2)建立符合最新項目管理體係的項目管理係統;(3)建設項目信息的標準化;(4)項目管理人員全程參與係統設計;(5)完善企業文化。
項目管理信息化的同時,企業文化必須作相應的調整。現代項目管理的方式、構成和運行方式是基於當今社會的文化、價值觀及現行法律基礎上的。這些都與中國的傳統文化存在不同程度的衝突。這些衝突將嚴重阻礙現代項目管理的發展,但人們對此仍舊沒有引起足夠多的重視。
3 係統的研究與應用
3.1 工程建設項目信息管理係統的技術架構
根據石油石化類工程項目建設具有投資大、工期短、技術難、接口多、管理協調複雜,項目執行過程中有大量的數據和文檔,管理工作負擔非常大的特點。為了實現多核心領域的管控,需要建立一個全麵係統的工程項目管理信息平台。該平台以工程總體統籌進度計劃為主線控製,涵蓋項目實施的全過程各個環節,麵向工程項目管理的設計、供應、施工、質量、安全、合同、計劃、檔案、生產準備、行政等專業的用戶,設置不同的用戶權限,實現項目建設全過程的控製管理和信息的共同維護、共享及管理。
3.2 工程建設項目信息管理係統的組成
(1)係統組成原則。
根據工程項目管理係統技術架構、與石化行業工程建設對應的管理模式相匹配。係統配置需遵循:先進性、簡便性、集成性、靈活性及安全性等原則,嚴格按相關標準規範執行。