基於Intranet的企業信息化
管理研究
作者:張莉娟
摘要:企業信息化是目前企業內部管理發展中的一項重要組成部分,是現代企業發展的必然選擇,如何管理、發展和建設企業信息化,提高企業信息化應用深度,加快企業信息化發展和建設水平,以提高企業的整體管理效率、企業的經濟效益和企業的競爭力,是目前企業需要化解所麵臨的一些困惑和問題,需要不斷地進行必要的探討。
關鍵詞:企業信息化;Intranet;企業管理
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)14-0126-02
1 概述
近年來我國計算機網絡信息化技術不斷延伸發展,企業信息化發展的步伐不斷加大,管理、應用好已有的信息化資源,建立長遠、適合、適用於本企業發展的企業信息化是我們當前思考的重點。
當前企業在信息化的管理、發展和建設中還存在一些問題,有些已建項目在應用上沒有達到預期的效果,影響了企業信息化管理、發展和應用的進一步深入。因此,探討企業信息化管理、發展和建設行之有效、適宜的方法和策略,以利於企業信息化和企業自身持續的、高效的發展。
信息化是利用目前先進的計算機網絡信息技術,通過對各種信息資源的深度開發和廣泛利用,使其具有對信息獲取、信息處理、信息利用、信息共享、信息傳遞的高效功能,以提高企業管理、經營、決策的效率和水平,從而提高其企業的整體管理素質、企業的整體效率、企業的經濟效益和企業的競爭力。
企業信息化是現代企業發展的必然途徑,是企業融合世界先進管理思想的信息化技術,進一步應用於企業管理,利用信息化的管理手段來優化企業的管理和發展,節省更多的人、財、物資源。
2 企業信息化實施中的問題
企業信息化開展實施多年來,信息化給企業帶來了全新的工作環境。Intranet、Internet分門立戶,基於Intranet的各種針對企業自身量身定製的應用係統如雨後春筍,對企業提高工作效率、管理效率、降低內耗、信息共享,帶來一定改觀。
基於Intranet的企業信息化實施開展以來,在企業內部整體信息化應用管理的大環境中,企業各級人員對企業信息化的認知程度、掌握程度和熟練程度,影響著其企業信息化的順利開展與深化應用。
企業信息化各類係統應用是企業自己自身量身定製的,僅限於其企業內部,其共享性、兼容性、拓展性有其局限性。對企業信息化的二次開發,有其束縛性。
企業信息化某些產品應用單一、獨立,沒有考慮在相近專業中建立綜合應用產品,以減少應用條目過多,增加員工用戶負擔。
企業用戶對企業信息化應用的要求日益提高,用戶的應用變化較快,需求不穩定,造成企業用戶對企業信息化的應用不滿意程度也越來越高。
企業信息化的管理和維護,因涉及到知識產權問題,目前企業信息化管理是純粹、被動的管理、維護模式,隻是維持現有係統應用現狀,局限於被動的管理、維護模式上,已不適合現代企業信息化發展的要求。
企業信息化的管理和發展是一個係統工程,是把企業全體人員的管理理念、管理方法、管理體製和管理思想融和到計算機網絡信息技術中去,是實現管理決策科學化的有效手段,不能隻靠職能部門。
企業信息化應用深度不夠,使內部缺乏實施、實踐的自信心,習慣於長期傳統的運行模式,簡單的工作過程被過於複雜化。
存在注重重要部門的信息化發展、建設,忽視民品生產和其他方麵的信息化發展、建設。
存在“重硬輕軟”,重開發、輕維護,重技術和設備、輕管理,重係統、輕數據,缺乏管理創新與協調。
3 企業信息化的管理
企業信息化需要企業從全局上權衡、協調、審定、決策及組織各項信息化的實施。信息化的管理和發展工作需要不同層次、不同專業、不同部門的全體人員的積極參與、實施和應用,為企業信息化管理工作創造條件和組織保證。