其實最好管理的一種東西應該是物資管理了。
但是人類社會從十萬年前開始,對這種東西的管理一直存在著弊病。
還在公司的時候我就有這種頭疼問題。
主要是負責後勤和職工福利的我,作為行政部負責人,任何物資和物品的管理就是一門學問。
或許因為我的事無巨細,我都能把一個公司的部門管理得很好。
老總讓我去新的攪拌站擔任一年的總經理助理。
那是七年前的時候,對很多公司的財務登記和倉庫管理,我就用了半個月的時間才完成,還是我最後一起用了三天時間,一張桌子,一把椅子這樣的去登記,這樣的親自帶著五個後勤工作人員才完成的,這之前的十三天,其實這五個後勤,一點事情都沒幹。
原因是什麼,後麵就清楚了。
這個攪拌站開站以來,之前的老總一直在投資,一直再拿錢發工資,但是連續三年,本身啟動這樣的企業僅僅隻是需要五百萬足夠的,可是他事實拿出來九百萬,還麵臨工資的問題。
他係迫不得已在最後把攪拌站轉讓租賃給我們公司來經營。
我到這裏後,發現三個問題。
首先是之前的職工,後勤部門臃腫,一個人就可以的部門,用了五個親屬和朋友的關係坐在這裏,這些人成天挑事撥非,不做任何事情,管理倉庫和領用物品,還向攪拌車司機索取煙等物品。
我一到這裏,他們居然開小會,打算把我這個外來戶,趕走,維持原來的樣子,他們有工資拿,有小錢賺,還能趁機那些東西回去......
統計登記完全站的物品做了事實上的財產交割,我寫了報告,讓這些人進入後勤清掃隊,就是開灑水車,拿著鐵鍬做全站的保潔衛生工作。
他們拒絕,我就請他們走人,換了倆個退役的老兵,人家隻是拿3000元,比這幾個人每人每月拿4000做事還要好。
後勤部倉庫我前後安裝了監控視頻,經常被盜的倉庫我做了鐵柵欄窗戶。
全站十幾把辦公室、倉庫、實驗室鑰匙我全部給大門保安,統一鎖在值班室。
要是東西被盜,我找保安賠償。
在我的管理下兩年包括我走後五年從來沒有被盜一件小東西。
這裏我要說的是,合理的管理,責任到人的一種管理,比之前私人企業照顧關係,他不照顧你虧損後要關門的管理,好很多。
第二個問題就是物資采買費用大的離奇。
一個攪拌站,一個月運行的隻有十五台攪拌車,但是每個月要換輪胎每台車平均兩個。
當時的國產輪胎1800,進口輪胎2500.
大家還不要國產的,都要進口的。
我做了兩個月,就知道這裏麵有了問題,這些車,都是兩年前新購置的車,按照理論來算,一個輪胎得行使多少萬公裏才會合理報廢。
目前生意也不是很好,我拿來車隊的運行記錄核算後發現,這樣的行車情況,估計三年換兩條胎都是很大的費用了。
這個攪拌站過去居然平均一輛車一個月2條,那麼一年就是24條,15台車一年換新胎360條,我勒個去~!當我是輪胎廠麼?
360條乘以2500元,那就是九十萬元(人民幣)。
難怪那個之前的老板還要拿錢發工資。
他的失敗,是對各種物質的掌控不懂行,不懂得如何管理,如何才是正當的消費形式和報銷模式,隻是一味的聽信身邊股東和親屬的甜言蜜語。
這些司機都是親戚找來的司機,這些之前的管理人員全部是不懂得管理的鄰村朋友關係......