淺議企業基層如何創建標準化良好行為
企業管理
作者:張鳳梅
【摘要】 本文從基層現場的角度,闡述了在基層創建標準化良好行為基層隊的一些方法,這些方法正在改變著基層隊職工的操作習慣,使學標準、講標準、用標準、達標準、超標準成為基層職工日常工作的必要組成部分。
【關鍵詞】 標準化;良好行為習慣;基層隊;劃檔培訓
中石化勝利油田分公司勝利采油廠經過五十年的發展,標準化管理從最初的簡單粗獷式發展到目前的規範化、精細化乃至不同管理模式的標準體係化。在創建標準化良好行為習慣的過程中,因為基層隊標準的宣貫、執行過程,由於對各個標準孤立地進行,以及理解、執行中的一些偏差,使得標準化良好行為存在一定的差別,便利用差別,因勢利導,使標準化良好行為基層隊的創建遍地開花,為勝利采油廠的基層建設夯實基礎。
1 因勢利導,澄清基層現場操作中對標準的模糊認識
在基層現場操作中,由於多年來傳統的思維模式和習慣性做法,使基層職工普遍存在著習慣性違章行為。如何糾正其錯誤地做法?結合標準操作,以“推行標準化操作,狠反習慣性違章”為指導,從突破傳統課堂模式和案例分析上入手,澄清對標準的模糊認識。
1.1突破傳統的課堂宣貫模式,提高員工對標準的認識
改變單調說教的培訓方法,結合職工不同的需要,采取突出理論、加強實踐培訓方式。一是運用演講式、座談式、競賽式、實驗式等安全教育形式激發職工學習標準化操作知識的積極性。二是利用人—井演練、人—境訪問、多媒體幻燈片等手段,確保安全教育質量。三是親臨現場觀摩,對要害部位進行安全評價、講解分析,使職工既能聽到、看到又能親自操作,增強聽覺、視覺和感覺的多重作用。四是充分利用采油廠開辦的各個革新工作室、學習俱樂部、人才超市等形式,采取師生互動,加大學習的積極性和趣味性。五是開展應急預案演練,提高抑製突發事件的能力,減少事故對人員和環境的危害。
1.2從案例分析入手,引導員工正確操作
通過觀看《血的教訓》、《一把火引出的故事》等專題教育片,采取現場點將的辦法讓職工說出以上故事中哪些是對的那些是錯的,並查找事故發生的原因以及應注意的環節,從中吸取教訓,達到共同學習教育的目的。與此同時充分利用各個基層隊練兵場,要求每周采取抓鬮的辦法抽出三名職工利用班會時間,給出一個現場操作題,讓其現場演示大家按照標準化操作規程評頭論足,查找習慣性違章做法,提高全員標準化操作意識的同時,達到互動學習的目的。
2 劃檔培訓,使基層現場標準化操作更上一層樓
針對職工的知識特點和個人操作水平,因人而異,因材施教,以“先進學習俱樂部”為依托,對基層員工進行了劃檔培訓。所謂“劃檔培訓”就是,由易到難劃分成3個技能階梯等級,通過摸底考試將職工分成三個檔次:第1檔,轉崗的職工;第2檔,雖然取得了較高的職業等級資格證書,但實際操作能力並不高的職工;第3檔,有一定工作經驗但存在不良操作習慣的職工。
第1檔:轉崗的職工。根據生產經營形式的需要,分公司內部進行了改革,勝利采油廠相繼由作業係統和運輸係統轉崗而來大批職工。對這部分員工,培訓采取以基礎理論和初級工要求為主,以標準化操作為準則,來提高崗位操作標準化技能。第2檔:雖然取得了較高的職業等級資格證書,但實際操作能力並不高的職工。這一檔的職工主要是從事後勤和一性資料錄取等工作,本職工作範圍內的操作項目都能熟練掌握,但采油現場的實際操作由於長時間不接觸而荒廢了。這類職工有一定的工作經驗和較紮實的理論基礎,因此將他們的培訓重點放在實際操作上。第3檔:有一定工作經驗但存在不良操作習慣的職工。這類職工的特點是知識麵廣,在工作中都是生產骨幹。他們工作量大、任務重,長時間的“自由式”操作積累了很多“所謂”的經驗,但與各項操作標準相比,習慣性違章點多、麵廣,糾正起來難度很大。針對這種情況就把培訓的課堂由室內轉向室外,把定期的技術培訓改為不定期現場操作,與工作中遇到的實際問題相結合進行培訓。