試析高校檔案工作的要點和現狀
高教論壇
作者：周銀生
【摘要】 高校檔案是高校曆史信息的載體。高校檔案工作做得好，不僅能夠真實展示高校的曆史麵貌，而且能夠為高校未來的發展提供理論依據。必須要重視高校檔案工作。雖然，我國的高校檔案工作已經有了一定的進展，但仍待進一步完善。本文將從高校檔案工作的要點以及高校檔案工作的現狀這兩個方麵進行詳細闡述，以期促進高校檔案工作的發展。
【關鍵詞】 高校；檔案工作；要點；現狀
高校檔案是高校曆史信息的載體。高校檔案工作做得好，不僅能夠真實展示高校的曆史麵貌，而且能夠為高校未來的發展提供理論依據。必須要重視高校檔案工作。隨著科技的發展以及社會的進步，我國高校檔案工作麵臨著很多新的挑戰。雖然，我國的高校檔案工作已經有了一定的進展，但仍待進一步完善。為了能夠更好地發揮高校檔案的作用，必須要使我國高校檔案工作與時俱進。本文將從以下兩方麵來進行詳細闡述：
一、高校檔案工作的要點
當前，高校檔案工作仍存在很多不完善之處。為了能夠更好地做好高校檔案工作，高校必須在檔案工作中把握好以下幾點：
1.高校領導必須要正確認識高校檔案工作的重要性
要想把高校檔案工作做好，需要高校領導的大力支持。為此，高校領導必須要自覺加強檔案意識，認識到高校檔案工作的重要性。高校領導在高校檔案工作中主要要做好以下幾點：
第一，擺正高校檔案工作在學校各項事務中的位置。高校領導必須把高校檔案工作作為學校的一項基礎性工作來做，而不能走形式。高校領導必須給予高校檔案工作人力、物力以及財力的支持，加大對高校檔案工作的扶持力度。
第二，高校領導要定期對高校檔案工作的運轉情況進行監督，以保證高校檔案工作能夠按照規章製度得到落實。
第三，高校領導人員要加強對高校檔案管理人員的關心與慰問，從而讓高校檔案管理人員能夠認識到自身工作的重要性，更積極地投入到高校檔案工作中。
2.加強高校檔案管理隊伍建設，提高高校檔案管理人員的管理能力
高校檔案管理人員的管理能力是影響高校檔案工作的重要因素。為了保證高校檔案工作能夠正常運轉，必須要加強高校檔案管理隊伍建設，提高高校檔案管理人員的管理能力。具體要做到以下幾點：
第一，要積極引導高校檔案管理人員學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及三個代表重要思想，端正政治態度，增強政治意識；
第二，要加強對高校檔案管理人員責任感的培養，使高校檔案管理人員能夠嚴格遵守相關規章製度，端正工作態度；
第三，要積極組織高校檔案管理人員學習管理方麵的知識，從而提高高校檔案管理人員的管理能力；
第四，要加強對高校檔案管理人員計算機能力的培養，從而推動高校檔案工作朝著現代化、信息化、自動化的方向發展，提高高校檔案工作的工作效率。
3.推動高校檔案工作朝著現代化方向發展
當前，我國科學技術迅速發展，社會的信息化程度進一步加深，越來越多的電子檔案出現在高校檔案工作中。高校檔案部門必須要與時俱進，適應時代的發展需求，將現代化的計算機網絡技術以及設備引入到高校檔案工作中，推動高校檔案工作實現現代化。
二、高校檔案工作的現狀
1.高校檔案工作得不到高校領導人以及師生的重視