黨校圖書館實施精細化管理的思考
文化論壇
作者：弭芃芃
摘要：在黨校圖書館工作中采取精細化管理可以有效實現圖書館科學管理；增加圖書館人力資源效益的需要是提升讀者滿意度的關鍵。在黨校圖書館實行精細化管理，要建立製度化、樹立執行有力的工作作風，完善各類資源和館藏結構，培育高素質的圖書館員隊伍，全麵提升圖書館的核心競爭力。
關鍵詞：黨校圖書館精細化管理
近年來，黨校圖書館將精細化管理理念引入到工作中，不斷規範服務行為，提升服務水平，充分發揮了圖書館在大規模培訓輪訓幹部隊伍中的重要作用。精細化管理就是從日常工作抓起，從基礎管理抓起，從行為規範抓起，從提高執行力抓起，進一步加強圖書館文化的建設與創新，提高每個館員的執行力和工作效率，克服惰性思想和行為，全麵提升圖書館的核心競爭力。
一、管理體係需要製度化和規範化
精細化管理的基本要求和必要前提是製度化和規範化。黨校圖書館實施精細化管理，必須擁有規範的管理製度，形成一定的管理體係。現有規範化的程序、環節、部位上的行為或狀態等向更精確和細致的方向發展就是精細化。用精細化貫穿於管理的全過程，做到對管理對象實施精細、準確、快捷的規範與控製就是精細化管理。圖書館實施精細化管理，要因地製宜地擬定一套目標明確、要求具體、便於執行和考核的規章製度和質量標準。
二、樹立執行有力的工作作風
隻有製度遠遠不夠，要真正做到精細化管理，使製度落實到位是更重要的。要做到這一點，首先要抓好基礎管理，不斷加強和規範基礎管理工作，梳理係統管理流程，盡可能地彌補管理上的漏洞和缺陷，使各項管理活動按照流程、製度、標準執行。同時整個工作過程要有監督、有控製、有記錄。其次要按照管理規定進行考核，考核必須實施及時、定量準確，同時還要按照有關規定兌現獎懲，以調動員工的工作積極性，強化責任的落實，促使管理工作走向係統化和規範化。
貫徹精細化管理的意識，是將製度化、規範化和科學化融入到對館員的要求和管理中，增強館員遵守規範化的自覺性，以自我管理與自我約束為起點，這是通過多種形式的實踐的關鍵。要切實改變他們習慣了、看慣了、幹慣了的現象，改變他們怕麻煩、圖省事、怕擔責任的思想。作為黨校圖書館的一員，在日常的工作中，牢固樹立管理理念和管理意識，充分認識到精細化管理的重要性和必要性，培養團隊精神，嚴格管理，強化培訓，逐步使每個人都養成做事到位、思想到位的良好習慣，才能把服務做細、做實、做好。
三、完善各類資源和館藏結構
我們要把信息技術作為手段，提高黨校圖書館管理的科技含量。現在我們要繼續完善升級現有的各類圖書管理軟件，並且認真研究、製定圖書館管理信息化建設的目標和長遠規劃，堅持科學、係統、實用、高效的原則，對現有的各類軟件進行整合，形成一整套功能完備的圖書管理信息化體係，極大限度地發揮黨校圖書館信息化資源的效能。堅持自建與外購數據庫相結合。根據教學布局的調整、科研立項課題的選項，確立全文數據庫專題，在原有數據庫建設的基礎上，調整專題數據庫內容。結合形勢需要，逐步建立起鐵路安全管理數據庫、信息推送參考、以往信息推送等自建數據庫。建設過程中，館員要努力把工作做精做細，不斷調整各大專題數據庫欄目，力求實現讀者閱讀需求的最大化。對外購數據庫閱讀資源，相關人員要定時、定點嚴格做好監管維護，定期升級軟件。