3計算機機房的軟件維護
在機房的管理當中，除了硬件的維護，還需要安裝軟件。軟件分為操作係統、語言處理程序、應用軟件。不同的軟件的安裝方法也不同。首先我們需要根據硬件環境選擇安裝操作係統，再根據操作係統安裝適合版本的語言處理程序和應用軟件。就學校機房來說，主要的目的是開展教學，所以安裝的軟件要以滿足教學為主。此外可以安裝一些常用軟件，比如壓縮軟件、閱讀軟件、打字軟件等。在機房當中一般都會安裝一種教學軟件，可以使教師機上的教學內容同步反映到學生機上，便於學生快速理解和掌握教師的授課知識。如果教學軟件在教學當中發生問題，實驗員應及時和任課教師溝通，小問題當場解決，大問題啟用教師備用機。教師備用機的選擇應和教師機一樣，選擇硬件配置較好，運行較穩定的機器提前安裝好各類軟件及教學軟件，這樣就會在教師機發生故障的時候，起到後備作用。另外，計算機係統的防病毒工作也是實驗員的一項艱巨任務，學校的機房使用率一般都很高，而且使用的學生也多，容易造成病毒的泛濫，所以實驗員應將計算機安裝病毒防火牆，並及時升級。如果管理的機器較多，同時又是單機管理，這項工作就相當繁重了。這種情況下，起碼也要保證教師機防火牆的安裝和升級。其實在學校機房的管理當中安裝還原卡是最方便和經濟的。這樣不僅可以簡單防病毒也可以保護計算機係統。
4利用技術手段維護係統的正常運行
（1）用Ghost軟件來備份文件； Ghost軟件的基本方法是將硬盤的一個分區或整個硬盤作為一個對象來操作，可以完整複製對象。使用時，可以在學生計算機上先安裝好係統，硬件驅動程序，以及教學必備的軟件如Office2003等，這時學生計算機係統是最穩定和最幹淨的。
（2）恢複鏡像文件；一旦學生機的C盤係統崩潰或者是有些應用軟件被刪除，可以通過恢複鏡像文件來恢複係統：運行Ghost軟件，選擇Local→Partition→From Image，從鏡像文件恢複係統，選擇鏡像文件要恢複的源分區，單擊〔OK〕會提示是否確定還原，按Yes！即可恢複，這時進度條開始慢慢地移動，恢複完畢以後，選擇重新啟動計算機，這和備份前一模一樣，然後修改好ip地址及網絡標識，這樣就不必重新安裝係統，而且還可以輕鬆管理機房了。
（3）利用“還原卡”管理和維護機房；如果某些計算機本身網卡或還原卡帶有網絡對拷功能，那麼你就可以更好的管理好你的機房了，因為你的係統損壞後，你可以直接采用硬盤對拷，這樣就不必提前做鏡像文件了，隻要保留一塊幹淨穩定鏡像硬盤就可以了。