辦公自動化係統的設計和實現
軟件開發
作者：金曉梅
摘 要 辦公自動化係統就是使用計算機係統執行一係列辦公操作。傳統開發辦公自動化係統時經常會出現重複開發以及人員權限的變動和流程的改變會導致係統的重新建模和重新設計，針對這種情況，本文提出了“公共模板”的概念，利用“公共模板”實現了一個具體的辦公自動化係統。
關鍵詞 辦公自動化係統 公共模板 Lotus Domino 工作流
中圖分類號：TP316 文獻標識碼：A
0引言
利用網絡通訊基礎及先進的網絡應用平台，建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網絡和辦公自動化、信息管理電子化係統，為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現檔案管理自動化和辦公事務處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現企業各部門日常業務工作的規範化、電子化、標準化，增強檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、 財務檔案等檔案的可管理性，實現信息的在線查詢、借閱，最終實現“無紙”辦公。
1需求分析
1.1功能需求
本係統是為某校辦公自動化的需要而開發的，該學校需要解決如下問題：創造一個集成化的辦公環境；支持信息傳遞；提供具有工作流性質的處理過程和監督功能；提供集成處理與發布信息的工作平台；實現文檔管理的自動化；提供與其它管理信息係統（ MIS ）的信息交流。
1.2功能介紹
辦公自動化係統功能介紹
1.3 流程圖
公文流轉係統分為三個功能模塊。
（1）發文管理模塊：發文管理即各個部門提交報文，文件不指定路線，由發文的個人製定流程，報文以附件方式傳送，每個用戶隻需要選擇“轉呈”下拉菜單中的下一轉呈人，該公文就會自動流轉到下一個處理人手中，由每個客戶端成員查看文件，履行相應動作，並繼續流轉。管理員進行最後的處理。
（2）收文管理模塊：收文管理模塊顯示了所有需要簽收的公文記錄，處理人隻要點擊查看，並進行相應的動作，公文就會按照流轉路線向下一個處理人傳遞。
（3）公文跟蹤模塊：公文跟蹤管理功能提供對單位內部所有在流轉公文狀態的跟蹤、查詢，根據工作的實際需要可以對這些功能進行催辦、刪除和改變流程負責人等功能。
2辦公自動化係統設計
2.1係統設計目標
係統的總體設計目標是：基於計算機網絡，提供一個安全可靠的、方便實用的辦公平台，在這個平台上，該學校用戶可以高效地處理各種公文。根據前文的用戶需求和總體設計目標，我們將某校的辦公自動化係統的具體目標歸納為：（1） 切實可行的公文處理能力；（2） 穩定性、健壯性和安全性；（3） 可定製的流程控製；（4） 可監控的辦文痕跡；（5）良好的集成功能；（6） 快速的開發過程。
2.2係統框架及功能劃分
2.2.1係統框架
初步決定將係統劃分為五個部分：
（1）公文處理，包括發言、行文、通告、會議紀要；
（2）個人工作台，包括個人郵箱、日程安排、修改密碼；
（3）公文監控，包括來文監控、查閱監控、公文痕跡；
（4）係統管理，包括編號管理、流程安排、權限管理；