楊達加入書協後,第一件工作是要籌辦一個全市性的書法大賽獲獎作品展。
類似的活動,在柏楊廣告時楊達搞得多了,所以是駕輕就熟。
展覽要聯係什麼樣的展館,擺多少幅作品,展線怎麼走;開幕式要請哪些嘉賓,介紹嘉賓時的排位順序,該請什麼樣的嘉賓致辭;剪彩過程中該請什麼樣的嘉賓上台,什麼時候發放禮花炮,什麼時候引導嘉賓參觀展覽,他統統了然於胸,運籌帷幄。
為了增加活動的專業性和吸引力,楊達還專門在展覽開幕式後安排了一個書法名家的即席揮毫。寫好的作品免費贈送給參觀的市民,這個對聚集展覽的人氣會相當有效。
貌似簡單的一個展覽活動,其實裏麵的工作量很大很繁瑣。每個環節都很有講究,馬虎不得。
例如,觀眾組織是一項很容易忽略的內容。這環節看似簡單,卻關係重大。假如你的觀眾組織得不好,到活動開幕當天領導嘉賓都到齊了,但台下卻隻有寥寥數人在看熱鬧,這會讓領導很沒麵子。
這樣無論你在其它方麵的工作做得多好,都會功虧一簣。說不好領導一個不高興,還會將你打入冷宮,從此升遷無望。
楊達在這方麵可謂是身經百戰了,輕車熟路地安排好各項的活動內容。很快,他便將整個活動安排得七七八八了。
他將其中一件事放到最後才做,這就落實出席嘉賓。因為這件事是急不來的,自己控製不了。
當然,重要的嘉賓他都會提前打聲招呼,先預定時間,以免他們另有安排。
但具體能否出席,還得要活動前一天才能確認。因為嘉賓的變數很大,很多臨時性的事務都會改變他們的行程。
這次全市性的書法大賽級別相當高,在打算邀請的領導嘉賓中,楊達除了看到文聯、文化局等一些主管單位的領導之外,還看到了主管科教文化的副市長蘇浩才也在邀請之列。
他已經提前跟蘇副市長的秘書打了招呼,但對方隻是說盡量出席。具體能否成行,還得看當天的工作安排。
“這當大領導還真忙,參加一個小小的活動也定不了。人在官場,身不由己啊。還是我們這些當小兵的好,自在!”楊達搖了搖頭,歎息道。
終於到了展覽開幕的一天,楊達早早就到了活動現場。
這次,他不敢大意了,前一晚將鬧鍾提前了一個多小時。畢竟這是他進書協負責的第一項大型活動,不容有失。
楊達仔細地檢查了展覽展品、禮儀用品,又和主持人對了一下講稿,確認了出席的領導嘉賓,等等。
萬事俱備,隻差領導嘉賓到位了。
隻要重要的領導一來到,活動馬上就可以開始了。
離活動開始還剩下二十分鍾,楊達邀請的嘉賓都陸續到了。
剩下沒到的楊達趕緊一一打電話落實,估計都可以在活動開始前來到。
即使是最重要的嘉賓,副市長蘇浩才也正在趕往現場之中。
離活動開始還剩下十分鍾,隻剩下蘇市長沒到了。
但楊達心中並不著急,因為最重要的領導一般都會在最後的時刻趕到的。這種情況他遇到過不少了,估計這次也不例外。
他不急,但連雅博急了。
“楊達,怎麼蘇市長還沒到呢?你確定他現在趕來吧。”連雅博問了不下十次了。
“主席,不有擔心,我保證他會來。他的秘書說正在路上,可能塞車吧。”楊達淡定地說道。
“要不要再打電話確定一下了,開幕式馬上就要開始啦。”連雅博急得就差自己找電話來打了。