企業信息管理現代化探討分析
智庫
作者：任傳龍
摘 要：隨著市場經濟和社會信息化的迅速發展，企業在複雜經濟環境和激烈市場競爭條件下，充分開發利用信息資源，提高管理水平和競爭能力，已成為企業麵臨的迫切任務。本文通過企業信息管理的範疇、任務的探討，對企業信息管理現代化標準進行了分析，討論了我國目前信息管理現代化的發展軌跡，我國企業信息管理目前麵臨的問題，並且提出了應對的策略。
關鍵詞：企業信息管理；管理現代化
一、企業信息管理現代化的範疇
1.企業的信息管理與企業的信息管理現代化
所謂企業的信息管理是現代技術運用以互聯網為代表的網絡通信技術和多媒體信息技術對企業的信息活動進行組織和管理，企業通過信息管理進而實現信息資源的優化配置，合理高效率的流動分配，最早實現企業的發展戰略。從係統理論的角度企業的運營是一個發現、識別、挖掘、接受、處理、傳遞知識和信息最終進行輸出的有價值的信息和知識的係統。隻有最終有效率地輸出有價值的知識和信息，高層管理人員的決策才能得到有效的依據，企業才能有效地區管理運營過程，去應對市場的挑戰。
通過我們對企業信息管理的分析，我們可以進一步來分析企業管理現代化的概念，所謂企業管理現代化就是企業為了提升企業的運營質量，適應企業現代化運營的客觀需要，增強企業的靈活性與活力，提升企業的整體效益，而有步驟、係統持續地運用現代信息管理的技術和思想以實現企業對信息管理的水平不斷提升的過程。
2.企業管理現代化的任務描述
（1）提升了企業處理業務的效率
（2）提高企業內部溝通的質量和效率
（3）建立完善的企業外部信息交流渠道
（4）為高層的決策提供信息資料庫
（5）減少企業的“人治”色彩，使企業能走向製度化運營
（6）為新的管理方法的實現提供有效的平台
二、探討企業信息管理現代化的分析策略
探討信息管理現代化的分析策略，就是尋找一套對企業信息管理現代化的進程和發展水平進行評價的指標體係。根據第一部分，我們對企業的信息管理和企業管理現代化範疇的探討，我們可以從以下兩個方麵來探討，一是，根據企業的發展曆史和發展軌跡，具體而言又分為四個角度來進行探討；二是，從信息活動本身的三個構成要素來進行分析。
1.企業發展的四個評價角度
發展的四個角度是根據國際企業通行的信息管理發展的軌跡總結出來的評價企業信息管理的四個重要的發展方向。這四個發展角度為企業的管理者對企業的發展現狀和發展階段可以做出一個評估。這四個發展角度為（1）企業信息管理所作用對象的發展狀況；（2）企業信息管理的操作係統的功能和地位的發展；（3）信息管理組織方式的發展；（4）信息管理的現代技術和手段的發展；
2.構成企業信息活動的三個要素
在以上我們提出了企業信息管理現代化的三個評價角度，通過這三個角度管理者可以比較並且評價該企業在信息管理現代化建設中的發展水平和階段；而對本企業的信息管理建設的績效可以從以下兩個方麵來評價：（1）信息管理的效果，如庫存率出現下降，庫存周期的縮短，訂單處理反應速度提升等，這些都可以反應本企業信息管理的效果；（2）對管理過程評價，通過對人、製度、技術這三個信息活動三個基本要素的分析，分析這三大要素在企業運行中的匹配程度，但是這種分析往往帶有偶然性和主觀性，所以在評價企業管理現代化時應該把信息管理的效果和過程兩個方麵結合起來進行分析，可以從以下兩個方向入手：（1）信息管理目前的技術發展水平；可以從經濟學、可控性、及時向、適用性、係統性和針對性這五個方麵去考察企業信息管理技術的發展水平；（2）基於信息管理技術的管理體製的發展水平；無論企業的發展狀況如何，企業的具體製度設計如何，企業的信息技術體製的管理水平可以從以下兩個方麵來進行考察：