如何做好新形勢下企業保密安全工作
廳室建設
作者：鄒伯安
【摘要】保密工作事關國家安全和企業根本利益，是國家和企業發展的生命工程。保密工作是一項常抓不懈的工作，企業要充分認識到保密工作的重要性，確保各類信息的保密工作，切實做到保密之弦緊繃、保密警鍾長鳴、保密陣地嚴防。
【關鍵詞】企業；保密；安全
信息技術的應用及網絡媒體的普及，使得每一個企業員工、每一台電子設備都可以是一個小的媒體。這就給企業保密工作帶來前所未有的挑戰。如何做好新形勢下國家秘密和企業商業秘密的安全，企業要突出抓好信息化下的保密管理，更加嚴格地健全製度、強化管理、落實責任，構築保密戰線的堅強陣地，為企業的生產經營及改革、發展提供有效服務和保障。
一、完善機製，明確責任，夯實保密工作基礎
以《保密法》為依據，不斷完善保密工作製度，始終做到製度到位。企業要按照國家保密法律法規和企業有關規定，製定完善一整套行之有效的保密工作製度。明確企業商業秘密範圍、密級項目界定、密級劃分、密件管理等一係列具體標準，落實保密工作責任，實行製度化、規範化管理。同時宣傳好製度的意義和作用，明確標準和要求，減少落實製度過程中遇到的分歧與阻力，從思想上對製度有透徹的理解和正確的態度，並自覺執行。還要增強製度的科學性，對與上級保密工作方針政策、規章製度不一致或已經過時的規定及時改進、修訂或廢止，以解決規章製度缺乏可操作性和約束力的問題。
二、突出重點，抓住關鍵，確保各個環節運轉安全
企業保密工作點多、麵廣、戰線長、領域寬，因此要突出抓好四個方麵的重點工作：
一是突出抓好涉密人員的管理。在明確涉密範圍、涉密人員、涉密事項的基礎上，企業要與涉密人員逐級簽訂《涉密人員保密責任書》，對相關人員業務範圍內的保密事項進行要求和規範，確保各個崗位的涉密信息的安全。
二是突出抓好涉密載體保密管理。建立相應的《製發涉密文件資料登記台賬》《機要信函接收登記台賬》《複製使用涉密文件資料登記台賬》《涉密人員移動清退涉密文件資料登記台賬》和《涉密文件資料銷毀登記台賬》等，規範涉密文件資料的管理，確保企業涉密文件資料在收、辦、製、印、用、退、銷等各環節的安全和保密。加強對基礎地理信息數據信息庫和地質資料的保密管理，建立數據使用保密管理製度、借閱審批程序、數據使用台賬和嚴格的保密管理措施；認真做好定點印刷和複製國家秘密載體單位的保密管理工作，確保國家秘密和商業秘密在使用和管理上的安全和保密。