物業公司如何加強財務管理工作
財會研究
作者:郭蓓
摘要:房地產業是近些年發展最為迅猛的行業,由這一行業帶動了建築、製造、物業管理等一大批產業的發展。物業管理作為一種服務性產業,其財務管理的主要內容是做好成本管理,在此基礎上實現物業公司的長久發展。本文在對我國物業公司財務管理進行研究的基礎上,探討了財務管理中出現的問題,並提出了相關的改進措施。
關鍵詞:物業公司財務管理成本控製
物業管理是隨著房地產業的興盛而出現的一種服務性行業,因此在其發生發展過程中受到房地產業的極大影響和製約,成為房地產業的下遊行業。在市場經濟環境下這種關係的製約對於物業公司的發展產生了不利影響。此外,我國的物業管理產生時間相對較晚,其發展水平仍處於較為低級的階段,在日益激烈的市場競爭中出現了很多不和諧因素,致使目前很多物業公司處於保本經營甚至是虧損經營的局麵,嚴重影響了物業服務質量的提升以及整個行業的可持續發展。
一、物業公司財務管理概述
當前的公司經營模式已經突破了傳統的模式,走向多元化的發展道路,物業公司的經營從最初的房地產下遊行業轉變為市場經濟中具有獨立地位的行業,其財務管理的內容也在不斷擴充。具體來講,物業公司財務管理包含以下幾方麵的分內容:首先是籌資管理,主要是指物業公司對於發展所需要的資金來源、渠道、結構等進行的管理,目前物業公司用於籌資的主要方式向業主、租戶收取管理費等,還可以通過向銀行貸款、發行債券等途徑獲得資金;其次是投資管理,投資是物業公司取得收益的主要手段,通過籌資和投資決策物業公司可以對投資方向、投資期限等內容進行控製;最後是利潤分配管理,主要是指企業將收益分配給股東以及作為留存收益的管理。
二、我國物業公司財務管理存在的問題
(一)財務管理思想落後
財務管理是企業管理的重要內容,對於企業各個組成要素的資源配置具有重要的意義,科學合理的財務管理能夠有效保證企業運行的高效率和低能耗,能夠極大提升企業的自身競爭力。但是由於我國物業公司的從屬地位和市場環境存在較大的落差,經營者很難從傳統的管理理念中轉變思維,造成了我國物業管理仍舊是開發管理並行發展,相互糾結的模式。這種管理模式帶來的影響是管理者不能正確認識財務管理的必要性,難以把握市場信息、敲定企業在市場中的定位。這種傳統理念的束縛直接表現是將物理管理簡化為維修保養、清潔環境、安保衛生等動作,不能樹立起長期的經營戰略,嚴重浪費企業資源,使企業的經濟效益受到損失。
(二)財務管理技術低下
財務管理是一項專業化程度相對較高的工作,對於技術和設備有很高的要求,同時還需要完善的製度對其進行規範。當前我國的物業管理企業在財務管理方式上存在很大的缺陷,突出問題是企業資產管理不明晰、財會核算方式和程序不規範、信息失真等。很多的物業企業財務報表不合理,具有很大的籠統性,僅僅是將利潤情況、資產負債情況以及現金流通表列入到報表內容中,很難客觀反映企業經營狀況以及具體的資金活動,這種狀況使財物信息或數據缺乏針對性,形式過於單一,對於企業經營目標不能進行全麵的分析和判斷,最終將會導致在實際的操作中嚴重偏離計劃,使企業的績效不能有效落實。
(三)內部控製不規範
內部控製對於企業經營和財務管理的重要性不言而喻,它是防止會計信息虛假,財務違規行為的重要措施,通過製定科學的內部控製製度並予以落實,能夠將企業內容的監督機製有效地發揮出來。對我國多數物業管理企業進行研究後可以發現,內部控製不規範是影響物業管理質量的重要原因。可以將目前我國物業公司內部控製不規範狀況分為兩個方麵進行考慮:一是公司的管理層沒有樹立良好的內控理念,認為物業管理業務流程比較簡單,沒有必要進行專門的組織建設或者製度建設;第二是企業內部具備高素質的管理人才短缺。這些因素共同作用,使企業從製度到組織再到具體操作人員都存在很大的漏洞,有些企業還出現審計工作有管理者擔任這樣不符合規範的現象,使財務管理和企業經營的公平性大打折扣,嚴重阻礙了企業財務管理質量的提升。