淺議加強財務管理工作中的合同管理
財會研究
作者：寧井紅
摘要：本文針對企業因財務管理與合同管理脫節造成財務核算不全麵、不準確的現象，論述了在財務管理中增加對合同的管理工作的必要性。並提出在經濟行為中賦予財務人員參與合同談判、審核、監控、存檔等管理職責和權限，增強對合同監督管理的力度的措施建議，從而達到減少經濟活動的隨意性，滿足企業有效控製資金支出成本、規避企業經營風險、增加企業經濟效益的目的。
關鍵詞：財務管理合同管理
一、前言
目前不少企業聘請律師對本單位簽訂的合同進行審核把關，目的是降低企業風險，避免糾紛的發生。而律師對合同審核把關的出發點往往是基於合同條款的用詞規範、嚴謹，符合法律的強製性規定等方麵考慮，而基於企業的內部管理、財務核算方麵的要求，考慮的相對少一些，企業財務管理人員很少參與合同的談判、審核、監控、存檔備查等項工作，造成企業合同管理與財務管理脫節，對銷售部門轉來的單據被動的事後接受，憑借自己對業務內容的理解進行記賬、核算，出現財務人員“死記賬、記死賬”的尷尬局麵，使財務核算內容不全麵、不準確，不能很好的用財務數據揭示企業發展的態勢，不能為經營者、決策者提供高質量的決策依據，在一定程度上影響企業經營順暢發展。
二、財務管理與合同管理的聯係
在當今經濟社會，簽訂合同已經是一個司空見慣的事情。平常百姓裝修房屋要與裝修公司簽訂裝修合同，有富餘房屋的房主將房屋出租要簽訂出租合同。在企業中，簽訂合同更是平常的事情，采購貨物要簽訂采購合同，出租資產要簽訂租賃合同，工程施工要簽訂工程施工合同，並購企業要簽訂並購協議等等。國有企業對合同管理工作更是嚴格，一些國資管理部門對監管企業下發關於加強合同管理的文件，明確規定對合同的標的、期限、事項達到一定條件的情況下，需要事先申請、報批並備案，且作為對監管企業的量化考核內容之一，由此可見，訂立合同是企業保護自身合法權益的有效方式，加強合同管理，是企業的一項重要工作，合同管理工作的好與壞，影響著企業經濟運行的質量和效果。
合同管理管理工作是動態的工作，從尋求合同的一方主體、擬定合同文本、磋商合同條款、簽訂正式合同，到履行合同、合同變更、終止、出現合同糾紛等等事項，都是企業經濟運行的環節。財務管理工作滲透於企業經濟管理的每一個環節，財務管理與合同管理緊密相連，在財務管理工作中增加對合同的監督、管理工作，不但能夠促進財務人員了解掌握企業經營狀況，準確核算經濟業務，形成真實、全麵的經營成果，更是企業從財務管理角度實現對經濟業務事前預測、事中控製、事後補救的有效途徑和手段。紮實的財務管理是合同管理工作的有力保障，有效的合同管理工作，可以促進企業實現預期的經濟目標。
三、財務工作中加強合同管理的幾方麵作用
（一）賦予財務管理人員對合同管理的職責和權限，是保證合同管理工作良好運行、提高財務監督效果的有效途徑
財務管理部門，作為企業運行的重要機構，賦予對合同管理的審批、會簽職責和權限，勢必有助於合同管理工作的順利開展。財務管理人員，是企業內部控製的主要參與者，應主動參與合同管理，並發揮積極作用。一方麵，財務管理人員掌握企業經濟信息比較準確，有助於合同簽訂前的因素對比分析。比如主要從事資產租賃經營的企業，財務管理人員掌握企業租賃資產的具體麵積、租金價位、相同區域的經濟增長幅度等因素，在租賃合同簽訂之前，由財務人員對擬定的租金價位進行對比、分析，提出意見，有助於製定合理的租金價位與招商廠家進行洽談，使企業經濟效益盡可能實現最大化。另一方麵，財務人員對合同條款中涉及賬務處理的內容會更加關注，從賬務處理的角度提出意見，有助於企業在實際業務操作過程中的嚴謹規範。再有，由財務管理人員參與合同的簽訂，有利於企業財務的公開、透明，防止“一言堂”以及隨意變更合同內容、損害企業利益的行為出現。因此說，賦予財務人員對合同管理的職責和權限，是保證合同管理工作良好運行、提高財務監督效果的有效途徑。