煤炭企業信息化管理發展問題探析
管理錦囊
作者:鄭敏
【摘要】煤炭資源在我國能源資源結構中占據重要地位,它極大地支持了我國各行各業的建設和發展,加強煤炭企業管理,提高工作效率對於優化煤炭資源供應,提高煤炭企業管理管理水平具有十分重要的作用。在信息科技不斷進步的現代社會,煤炭企業引進網絡信息技術,能夠有效提高煤炭企業的管理水平,加快煤炭企業發展與進步。
【關鍵詞】煤炭企業;信息化管理;發展問題
企業的信息化管理就是在信息技術等現代化技術的輔助下,對企業生產、經營中所產生的信息資料進行搜集,記錄、核算、總結與傳輸等過程,信息化管理解除了人工手動操作的繁瑣程序,減輕了人們的工作負擔,也確保了勞動效率,在信息化技術下,企業管理形成一股信息流管理,通過參看信息,企業做出科學的管理決策,從而帶來良好的經營效益,企業信息化水平越高,其經濟效益就會越發顯著。
一、煤炭企業信息化管理中存在的問題
1、觀念問題
觀念決定行動,煤炭企業的信息化管理觀念也會直接關係到煤炭企業的信息化水平,從當前來看,一些不上規模的煤炭企業思想觀念仍然相對保守,沒能認識到信息化管理的優點,或者對於信息化的認識較為膚淺,簡單地認為辦公室內配置了計算機、創建了自己的網站就等同於信息化管理,例如:一些企業雖然實行了ERP信息管理模式,然而一些部門負責人畏懼的是這種管理模式,由於太過透明,不方便管理,因而會產生抵觸情緒。
2、人才與技術問題
煤炭人才緊缺的事實由來已久,一方麵因為煤炭行業工作條件相對較差,而且近年來由於效益欠佳,導致員工待遇也受到極大影響,信息人才更是無法湧入,甚至人才大量流失,再加上煤炭企業本身的信息化意識不強,也就缺乏對員工的信息技術與能力的教育培訓,導致煤炭企業信息化管理發展步伐緩慢,信息化普及速度甚是緩慢。
而且人才欠缺的問題也會引發煤炭企業的技術難題,由於不具備充足、合格的人才做支持,使得煤炭企業信息化管理軟件應用水平較低、信息技術更新速度較慢,單純在信息技術硬件上下功夫,卻忽視了維護與管理,出現這種情況的原因是煤炭企業資金實力有限,通常可以購置大量的信息設備,然而卻無法利用閑置資金去優化與升級軟件技術,導致所采用的技術無法滿足現實生產、管理需要,一些煤炭企業內部甚至形成了部門之間、企業之間的“信息孤島”問題,影響了企業之間以及內部各個職能部門之間的信息溝通與交流,使企業工作效率低下,從而影響企業的經營效益。
3、管理問題
煤炭企業不同於普通的企業,屬於資源類型企業,執掌自身的經營權,在具體的生產經營過程中出現了很多問題,具體表現在以下幾點:
首先,由於煤炭企業信息化管理水平有限,在這一方麵資金投入不足,以及資金投放結構不科學等,導致煤炭企業信息資源管理無法達到切實有效的管理標準,沒能形成良好的管理效果,這無疑從某種意義上耽擱了煤炭企業信息化建設和發展的步伐。
其次,煤炭企業信息化管理規劃不科學。隻有少部分煤炭企業能夠把握全局,從整體出發,綜合、全麵地權衡信息資源的分配,沒能創建係統化方法進行科學規劃,導致信息化管理缺乏明確的程序,多數操之過急,僅僅為了減少跟前的困難去暫時實施一套信息化管理方案。