雲技術可以完成教學資源訪問控製、保證安全性和便利性。校務管理一般都是傳統紙質媒體傳遞各種審批、報告、申請、合同等。利用雲平台，學校可以購買技術公司的校務管理軟件，並由技術公司實施負責維護升級，（如果科研力量強大的學校可以自己開發相關管理工具，小院校也可以購買大院校的管理工具平台軟件）完成校園的無紙化辦公，節省辦公成本和辦公時間。雲技術提供的雲平台的資源共享也是有控製的，學生和老師等不同角色的資源訪問權限也不同。通過技術公司提供的成熟的應用軟件的權限控製技術，可以輕鬆完成教學資源的訪問管理。不同學校之間資源也不能完全共享，雲技術也可以利用相同的方法完成校際資源的權限控製。保護各個學校之間的私密資源。
三、雲計算在數字媒體教育領域的應用
雲計算的提出，最小化了終端設備的需求，在一個雲計算的網絡中，不僅僅是教學課堂，甚至於個人電腦，實驗室都可以從“雲”中獲得，在“雲”中存儲，而學校需要的隻是提供給學生可以運行瀏覽器的最簡單的終端設備（使用開源係統的個人電腦，OLPC，甚至支持無線局域網的掌上設備）和網絡，就能讓所有職業學校的學生隨時隨地進行學習，資料處理和實驗。
近年來，信息技術的發展使得教育發生了很大的變化。遍布全國的教育網絡和高速的教育網國際出口使得職業學校有更多的機會同其他學校進行交流；網絡中心在各職業學校的發展，用於教學和研究的高性能服務器的架設讓很多學校具備了很強的信息處理能力。同時由開源軟件，開放的標準和開放的數據訪問的理念發展而來了開放的教育內容，這些教學內容包含了從課程數據（課件，映像）到互動的教學社區。良好的網絡基礎設施加上初步的資源共享，這些都為雲計算的應用打下了基礎。可以建立以雲計算為基礎的開放互動式新媒體教學平台，共享兄弟院校的藝術類教育資源和技術設備，使課堂教學不再死氣沉沉，激發學生學習熱情。在課堂教學之外利用新浪視頻，優酷等互聯網發布平台，將學生的影視創意作品置於互聯網上接受社會的檢驗，使其迅速提高藝術、技術水平。
作者簡介
張翼飛（1982—），男，吉林長春人，吉林大學文學院博士研究生，吉林工商學院傳媒藝術學院教師，研究方向：影視藝術理論。
資助項目
本文為吉林省教育科學“十二五”規劃重點課題《基於雲計算的吉林省高校數字媒體藝術專業教學平台架構創新研究》階段性研究成果，項目編號：ZC13122.