談如何加強企業財務信息化管理
財務分析
作者:趙瑞霞
【摘要】針對現階段中國企業的財務信息化管理方麵存在的問題進行了探討,強調了對財務信息化加強建設的必要性,並提出了企業對財務信息化管理的對策進行分析。
【關鍵詞】企業財務 信息化管理 對策分析
隨著我國經濟的騰飛,企業也在不斷擴大生產規模,所牽涉的業務範圍也越來越廣泛,這就給財務管理方麵帶來更多的問題。在信息化時代,信息化科學技術在各個領域得到廣泛的應用。企業財務管理是企業管理的核心,要提高企業管理水平就應該加強企業財務管理信息化的建設。當前階段很多企業都運用信息係統對企業財務進行處理和分析,但因為受到很多因素的影響,企業財務管理還不夠完善,仍然存在很多問題。本文在此對存在的這些問題進行了總結和分析,期待企業財務信息化更加完整和完善。
一、我國現階段企業財務信息化的現狀
信息化建設給我國企業生產運營模式帶來了很大的改變,積極推進企業信息化管理,不僅可以讓企業職工的工作效率大大提高,為企業實現電子商務經營模式,創造與外界之間的溝通平台,還可以將企業的成本大大降低。要實現企業信息化並不是一件很容易的事,在執行過程中難免會遇到很多的問題。它需要投入大量的資金,這對我國的中小企業來講,確實有些困難。而對於人才的選用也存在著一些問題,企業要找到合適的IT行業的人才有些難度,而且企業的管理還不夠完善,企業不斷發展,各方麵的情況變動也比較大,對於軟件的應用必須要求程序化管理,這就形成了企業財務信息化和人才需求之間的矛盾。另外,在我國市場上,信息化的解決方案收費比較昂貴,軟件公司對企業的服務跟不上。以上種種因素都是阻礙我國企業信息化建設發展的原因。
二、我國現階段企業財務管理存在的問題
(一)軟件開發方麵存在的問題
企業財務管理水平和軟件技術的水平高低息息相關,要提高企業的管理水平,加快和外界經濟接軌步伐,就必須有一套統一的軟件,來加強對企業財務資金的管理。軟件公司要靈活多變,要根據企業管理的需求對軟件不斷更新和改進,要把管理和軟件兩部分互相結合,才能開發出更加符合企業財務信息化的管理係統。因此,要應用統一的軟件係統,讓企業財務信息和業務流程整體化。
(二)資金沒有進行集中管理
企業在不斷發展的過程中分成了很多子公司,管理的部門也就比較多,造成企業不能集中管理的局麵,母公司和子公司之間缺少信息溝通和交流。傳統的管理體製逐漸被淘汰,而新的管理模式又還沒建立起來,以前一直主張將權力交給下屬單位去管理,但這種管理模式已經不能適應現在企業管理的要求。尤其是大企業內部沒有一套完整的資金管理信息係統,造成了企業缺少一個統一的資金調控中心和信息發布平台,不能共享企業的資金結算、財務數據等有關數據和信息資源,也就無法對資金進行統一管理。
(三)企業領導對信息化管理認識不足
要加強企業財務信息化管理建設,首先就要提高企業領導和職工的意識,要改變他們的陳舊觀念。要加強對他們進行相關專業知識的培訓,要以財務管理為中心,將資金流程的控製作為重點來管理,要對財務製度和管理方法不斷創新,運用各種信息技術手段,讓全體員工都能遵守企業管理相關製度和規程。任何人都不能隨便更改計算機的應用程序,利用程序來規範大家的行為,讓規章製度執行到位。企業是財務管理信息化建設的主體,它不斷探索著新型財務管理體製,同時也是對企業管理的主要方式和方法進行不斷創新。在實施過程中,難免要對企業的管理模式、創新理念、資金運轉等方麵進行改革。因為工程的複雜性,涉及到了多種學科,在實施過程中難免會遇到許多問題和困難。這就要求企業的上級領導首先要改變觀念,加以重視,將它作為企業的重點工作來抓,要建設一支專門的建設隊伍,製定出一套完整有效的管理方案並實施到位。
(四)企業的管理技術水平不高
市場經濟中生產經營管理比較混亂,和企業互相牽連的業務範圍非常廣泛。因此,企業規模要不斷擴大,管理也必須統一集中,企業所收集上來的數據要完整和準確。事實證明,按照傳統的管理方法不能做到這點,而是要采用新的技術手段來計算企業的資金占用情況,這樣才能讓企業管理更加精細化和現代化。