淺談檔案管理信息化
管理方略
作者：張必金
摘 要：目前我們的檔案管理存在著數量多、保存完整度較差、不利於查找等問題。而將檔案管理信息化可以有效的解決這些問題。而且越來越多的單位都將信息化作為新時期檔案管理的主要發展方向，以此來緊抓時代脈搏，與時俱進，有效的發展完善檔案管理工作。下麵是我對這一問題的一些簡單看法，僅代表我個人的一些看法，不可成一家之言，希望和同行可以相互借鑒，求同存異。也希望可以起到拋磚引玉的作用，引起相關部門的重視，推進檔案管理信息化工作的全麵推進。
關鍵詞：檔案管理；信息化；應對措施；重要性
一、檔案管理信息化的相關知識
（一）檔案管理信息化的背景
身處21世紀的我們，處於信息高度發達的時代，信息化在整個社會中扮演的角色越來越重要。信息化出現在我們生活、工作的方方麵麵。隨著社會主義市場經濟的不斷發展和完善，檔案管理逐漸受到了越來越多人的重視，十八大後，黨和政府對於檔案管理的重視程度空前加強。檔案管理作為國民經濟和社會發展的重要組成部分，關係著國計民生。
（二）檔案管理信息化的內涵
檔案管理信息化，是指在檔案管理工作中利用現代的信息化技術，比如說計算機等工具，將原來的一些寫在紙上的文件或者影像文件係統有序的構建檔案管理信息庫。在這過程之中要遵循規範性、安全性等原則，將原來複雜的檔案管理工作變得簡單且有序。
（三）目前檔案管理工作存在的問題
1.缺乏必要的檔案管理信息化工具
檔案管理信息化需要新的工具作為支撐，常見的工具有計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、複印機等。而就我們了解到的情況來看，大多數單位並沒有完善的信息化管理工具設備，在日常的工作中存在很大的不便。
2.檔案管理信息化管理標準缺乏規範性和統一性
我國檔案管理信息化工作處於起步階段，發展的時間仍比較短，對於信息化管理的標準缺乏明確的標準，有的單位有標準但是部門之間不統一，這給平時的工作帶來很大的不便，這樣的檔案管理信息化工作存在很大的主觀因素，客觀性不強。
3.檔案信息安全性較差
檔案是一個部門活動最原始的記錄，它設計到的範圍就更加的廣泛，它包括的種類就更加的多，它包括的信息量就更加的豐富。檔案的種類有很多種，包括科技內容、圖書、影像文字等。它是單位發展的活化石，是對單位的一種記錄，同時也是對單位的一種評價，對單位發展水平的一種衡量。檔案是單位獨有的資產，我們必須要保證其安全，不能將其隨意的泄露，這會帶來極大的損失，然而就實際情況來看，我們在安全保障這一部分做的不到位。
二、檔案管理信息化的相關措施
（一）加大資金投入力度，完善相關的設備配置