第十四章雲重煙輕
所有你認為解決了的事情,其實隻是被歲月的洪流卷走了。
第一節形式主義
在三月裏的第一周,行政科來了一位新人。許是因為王茉的回絕,鄧銘從營銷部找來了替代者,名喚孫玉萌。因為革玲準備調走,於是孫玉萌便搬到了革玲的原有座位上。革玲則暫時等客服部收拾出新工位以後正式過去。與石帆猜測的一樣,當眾人以為革玲將地位不保之時,事情有了轉折。
一日,林冠落習慣性撥打革玲座機要她送幾個新茶杯過去給訪客泡茶用,哪知孫玉萌放下電話,便狐假虎威讓暫管庫房鑰匙的小胖去辦這件事。因為口口相傳,難免信息缺失。於是最後到林冠落手裏的是幾個花色不同,大小不一的杯子。當下他的臉色就有些不好看。。於是立刻打了個電話給鄭彌表示,輪崗雖然有先例,但行政直接服務於行長室,人選不宜輕易調換。
至於文秘科,因對外形氣質要求高,鄭彌選了又選,終是差強人意。最後性格看似軟弱的譚青勇敢地毛遂自薦,終於抓住了機會。鄭彌覺得這姑娘雖然是個前台,但也是本科畢業,長得秀氣美麗、性格又乖巧,文字功底差了些還有程琳和沈若瀾撐著,讓她負責督辦跟進事項,也未嚐不可。至於前台麼,對外招聘很快便可到崗。
於是,在幾家歡樂幾家愁的情緒中,人選問題至此塵埃落定。
每年的三月,都是A行辦公室草木皆兵的日子。鄭彌有心打響第一戰,於是尤為重視。他要求文秘科全員參與,全天在各大網站、論壇、貼吧、**搜索關鍵字為A行的新聞和網友言論,搜集可能存在的負麵輿情隱患,提前做好應對準備。同時,他再次向曆史文和林冠落提出了采購權收歸辦公室的建議。但對於大boss來說,手心手背都是肉,為避免此消彼長影響下屬的情緒,曆史文要求開會討論解決。
此次會議是辦公室、企劃部、財務部、人事部幾個涉及部門的小範圍會議,於是並未安排文秘科參會作記錄。但若瀾猜想,這會上的硝煙不會比以往任何一次的少。
果然,午餐時間都過了,鄭彌才低著頭從回到辦公室。譚青善解人意地送上一盒打包好的飯菜,他依舊是若有所思,並未有任何反應。剛午餐回來的孫玉萌卻已是誇張地喊了起來:“鄭主任!您都為了工作廢寢忘食了!您如果累病了誰帶領我們衝鋒陷陣呀!”她嗓門透亮,但臉色因為皮膚過敏的關係有些發青,說話時喜歡刻意睜大眼,顯得眼珠子有些微凸。讓人看起來覺得有些詭異。
“真是金大姐第二。”若瀾電腦上跳出了譚青的對話框,這位平素溫婉的女孩子給這個新同事的評價可謂毫不客氣。不過,若瀾卻有了些許的期待,這兩位見麵以後是惺惺相惜還是電光火石?
“嗬嗬,謝謝小孫關心。你們也一樣!”鄭彌客氣回道,旋即把沈若瀾叫到跟前吩咐:“待會兒馬上寫個郵件群發給各個部門,設立專門的輿情聯絡人,組建輿情工作小組,組長掛名曆行長,主任是我,幹事是你。要求各部門排查自己業務相關的輿情隱患點,限定時間提交備答口徑給我們。同時,把這個內容寫一份工作報告通過正式公文渠道上報總行!”鄭彌停了一下,強調道:“一定要求各部門在規定時間內上報,否則拖延下去,各種辦法也隻是一紙空文!”
鄭彌的思路是很清晰的。首先,這輿情管理雖是辦公室職能,但卻是一榮俱榮的事,全行上下所有部門都別想置身事外;其次,建立機製和團隊以後,辦公室可調動的力量就多了,對上麵而言,也顯示了辦公室的應對措施不是口說無憑;第三,銀行的業務眾多,每當需要應對媒體時,相關口徑需要辦公室去跟業務部門三跪九叩地要,都不一定能在規定時間要到,但鄭彌要求各部門提前給予備答口徑,並將其作為應急方案的一部分,實則是緊握了主動權。最後一點也是最重要的一點,那就是,無論最後這一仗打的漂不漂亮,你的思路、策略、努力,應該事無巨細讓上麵看到。