正文 高效運營三要素(1 / 2)

高效運營三要素

高管商學院

作者:史德安

高效運營是企業競爭優勢的重要來源,也是消費者低價購物的基礎。影響運營效率的因素有很多,但其中我們發現最重要的有三個因素,即製度、能力和企業文化。

製度是高效運營的基礎

“沒有規矩,不成方圓”,對於企業來說,製度就是規矩,而業績才是方圓。製度不僅使員工知道了“做什麼”,同時也讓員工明白了“如何做”,製度將使運營有條不紊,規範有序。新浪微博上流傳著格力電器董明珠董事長的一段話令人印象深刻,其中一句是“管理隻有一種,就是製度”。鐵娘子此話霸氣之餘,道盡企業管理製度的重要作用。

對於在順境中長大的一些中國企業而言,製度也許並沒有多大的吸引力,但隨著政策紅利、人口紅利、市場紅利的耗盡,要素驅動下的運營成本逐漸升高,企業會日漸感受到轉向效率驅動的緊迫。據麥肯錫的數據顯示,我國傳統製造業在產品開發和采購環節可降低15%的成本,而在生產和服務環節最高可降低40%-50%的成本。而戰略采購、精益生產、精細服務等運營手段可以實現這一切,當然必須通過係列的製度設計來實現。

製度作用的發揮還要基於執行,缺乏執行的製度形同虛設,反而成為企業規範化管理的嘲諷。目前,我國大多數企業都已經建立了完善的管理製度,但製度的執行卻有著較大的折扣,不遵守製度而不被懲罰反而會被看成是特權,成為“高人一等”的標誌。所以在企業裏,要盡量減少“特事特辦”,通過高效的製度流程來保障企業的運營。

能力是高效運營的關鍵

企業運營質量取決於人的能力。然而,企業最缺乏的是有才幹的人才。

本土高管大部分是在市場裏摸爬滾打曆練出來的,憑借著敏銳的嗅覺、靈活的行動、個性化的經驗和老道的關係處理能力將企業帶大。而隨著企業規模的擴大,企業麵臨的管理轉型卻凸顯了高管們專業化管理的短板。當企業形成了新組織結構,企業卻沒有人能夠勝任新的崗位,業務幹部雖然上過MAB但依然一知半解,而空降奇兵又沒做好準備。

擁有良好的組織基礎固然重要,但能力更是不可或缺。沒有能力,多優秀的組織也發揮不出真正的作用。所以在優化組織之外,企業還必須重視人力資源工作,並實施戰略性人力資源管理,不斷培養人才,提高能力。

企業文化是內在影響因素

企業文化是企業個性的展現。每個企業都擁有自己的價值觀、行為規範和群體風格,正是這些企業文化的要素使企業變得與眾不同,獨樹一幟。同時,也正是企業文化這一不可觸摸的軟性因素影響著企業的運營效率。