談會計電算化發展新趨勢及我國的應對措施
管理信息化
作者:陳圓
摘要:本文分析了國際會計電算化發展的趨勢,包括信息化、網絡化、與管理信息係統相結合,並具體介紹了ERP和XBRL兩大具體的發展方向,重點分析了我國會計電算化的發展現狀及趨勢,最後,提出我國的應對措施:即結合做中學教學理念,重點培養一些接受能力快的年輕人,並帶動整個財務部門電算化應用能力的進步。
關鍵詞:會計電算化 會計信息化 ERP XBRL
一、國際會計電算化的發展趨勢
國外會計電算化的發展主要有四個曆程:第一階段,會計核算業務自身的電算化;第二階段,對會計業務涉及到的綜合數據處理的全部電算化;第三階段,進化到側重於為管理服務,融合進會計信息係統,甚至企業管理信息係統;第四階段,從會計角度建立為企業決策作支持的專家係統。
現今國外流行的會計軟件不僅包含了傳統的會計核算功能、生產成本計算和分析係統、固定資產核算係統、應收賬款管理係統、存貨管理係統等,而且還包含了市場管理方麵的銷售分析和預測係統、供貨發票管理係統;基於管理會計基礎上的會計報表分析係統;全麵預算管理控製係統等。
從宏觀角度看,國外會計電算化的發展,伴隨著信息技術的發展和會計電算化的全球普及。20世紀70年代以後,IT及信息技術的發展,使相關硬件價格不斷降低,網絡技術和微型計算機的性能日益強大,為會計電算化的普及提供了客觀的條件。自1987年開始,會計電算化進入了全球範圍內的普及和發展階段。
二、 會計電算化的發展特點分析
(一)會計電算化的信息化
企業信息化指的是充分利用信息和網絡技術,在企業財務、生產、營銷、管理等方麵用信息化的方式建設一體化、集成化管理的軟件管理係統。一是在企業生產中廣泛使用IT和信息技術,做到自動化生產;二是在日常的經營管理中,使用信息化技術對經營數據實現自動化處理和分析;三是在企業經營管理的決策中,使用信息化技術,建設專家或智能係統,為企業管理層決策提供參考,實現決策係統的科學化和信息化。
(二)會計電算化的網絡化
通過網絡技術的發展和普及,企業可以通過內部局域網的建設,廣域網的互聯互通、互聯網的網頁建設來實現統一操作、統一管理、遠程操作、資源共享,使企業內部各部門間、企業和企業間、企業與金融、稅收、監管和政府機構間可以通過網絡係統實現會計和管理數據的及時調閱、資源共享,提高企業乃至整個經濟社會的運行效率。不僅提高了企業內部信息傳輸和利用的效率,而且也大大提高了企業財務信息的透明度,方便了外界對企業經營情況的了解和監管。
(三)會計電算化納入管理信息係統
會計信息化的實現,極大方便了企業的經濟管理信息的傳遞,但是為了實現會計信息的更廣泛利用,滿足更多使用者的需要,就需要將會計信息係統納入到企業管理信息係統中,實現無縫對接。原因在於:隨著市場經濟的不斷發展和企業經營環境的不斷變化,企業的管理理念也在不斷創新,這種趨勢對企業信息係統提出了新的要求:即企業信息係統必須更加集成化、智能化、多元化,會計信息係統應當納入到企業管理信息大係統中,與企業其他業務管理係統實現數據的無縫鏈接,以滿足企業現代化管理對企業經營管理信息不斷增長的需要。