成本管理工作的宜與忌
觀點
作者：馬麗麗
摘要：本文以天威集團特變電氣有限公司為例，分析了變壓器製造企業成本管理工作中應提倡及應注意的幾個方麵，論證了成本工作是對企業全過程多角度的控製，需要全員參與，科學持續管控。
關鍵詞：變壓器製造企業成本管理
業管理以財務管理為重點，而成本更是其中的關鍵。成本管理水平的高低直接關係到企業的盈利能力和發展能力，市場競爭在某種程度上即為成本競爭。成本是綜合程度最高，對生產經營活動最敏感的經濟指標。作為成本會計，既要真實、完整地做好成本核算，又要協助開展成本管理工作，既要深入到“點”，又要涵蓋到“麵”，需在企業中起到橋梁與溝通的作用。
一、成本管理應提倡的幾個方麵
（一）宜文化先行
做好成本管理，首先要解決的是自上而下管理意識的加強問題。當今市場中，成本已成為洽談、合作的焦點和競爭的優勢。企業內應達成隻有低成本運營，才能實現持續發展的共識。員工是成本形成的最直接參與者，要逐步培養其成本意識，鼓勵參與到成本工作中。天威集團特變電氣有限公司負責特種型號變壓器的生產，在總裝配車間的輔助材料庫房架中，每種常用零部件均標有價格，方便職工清楚各道工序的成本支出，警示在生產過程中應做到“先算後幹、幹中勤算”。公司與五個生產車間簽訂經營業績責任合同，每月對成本進行一次考核分析，與全員的經濟利益相聯係。將成本壓力變為動力，形成全員降本增效的局麵。
（二）宜夯實基礎工作
變壓器行業為多品種、小批量的機械加工行業，成本核算方法采用定額比例法，因此，修訂並完善原材料定額、工時定額、外購配套件定額等標準，力求達到先進、合理至關重要。成本核算人員應經常深入生產車間，熟悉各種型號變壓器所用的材料，向庫房管理員了解按定額領發料及餘料退庫情況，並將產品的實際消耗與定額用料相比較，以及時發現定額製定、材料使用、原始記錄準確性等問題。例如，2010年10月之前鐵心工序矽鋼片使用情況超定額3%以上，工藝、設計部門設立了“鐵心疊片工藝係數是否應增大”的課題，對三種不同規格變壓器鐵心直徑、厚度、重量等進行實地檢測，確定修改大產品的定額係數並與員工共同探討節材措施。從矽鋼片套材開始，每級按負公差尺寸減少供應量；切鐵組盡量減少料頭、料尾消耗等。經過一年的管理，鐵心矽鋼片用量比定額節約了0.12%。
（三）宜有體係導向
管理體係約束所有人員向共同目標前行，具有導向作用。成本管控存在多維度視角，因此，特變公司製定了一套相對全麵、相互關聯、前後呼應的成本領先方法體係。從戰略布局到技術研發，從整合資源到精益生產，逐點詳細介紹，舉實例說明企業各部門運用整套指導意見，根據各自不同工作對象、按照不同的降本方法，全麵審視在成本管理方麵的習慣意識和既有做法，改變思維方式，放棄陳規陋習，從而強化成本管理。這種實施者掌握足夠知識進行正確推動、使各崗位員工思路清晰的方式，避免了由於管理體係存在缺陷導致的目標不清晰、管理易出現漏洞、工作低效等問題，保證了整個業務流程以至整個業務體係的高效運轉。
（四）宜明確獎懲
《成本管理製度與考核細則》中規定正常損耗的工具應以舊換新，對拿不出舊工具者，堅決不予更換；特殊產品製造過程中要跟蹤調查材料使用情況，掌握相對定額節約或超耗的第一手資料，扣罰也要有據可依；違反《管理製度》操作造成材料損失的情況要嚴格考核。獎罰分明的結果是挖掘出管理中的死角。