因為前任礦長是黨政一肩挑，為了減少機構重複設置，這裏過去一直實行兩辦合一。前任礦長離任後，出於精簡機構的考慮，也沒有重新再變過來。兩辦的杜主任已經50多歲，是一名地地道道的老資格。黨辦秘書叫肖一淼，在秘書崗位已經幹了5年多，一直沒有被提攜，所以經常在我麵前發牢騷：“秘書秘書，一直在輸！”我調到辦公室後，出於工作考慮，杜主任有意把我們兩個秘書安排在同一間辦公室。
在秘書崗位上工作了半年，基本摸清了所有領導的行文習慣。我當時還即興編了個順口溜：“魯迪嘯的動員報告、年更生的小打小鬧，賀之舉的請示彙報、王曦富的會議紀要。”在礦裏流行過一陣子。
魯迪嘯當礦長後，接連開了幾次動員會。我幹秘書還不到三個月的功夫，就為他起草了兩份動員報告。一份是創建動員報告，另一份是“大戰一百天，確保完成全年生產經營任務”動員會報告。
年更生當上書記後，黨委工作仍按部就班。黨辦這邊每年大一點的文字材料，隻有年書記在工作會上的講話。平時發文也很少，連文號都很少編，盡是些小打小鬧的東西。黨務方麵的工作非常輕鬆，肖一淼也樂意落得個清閑。這讓坐在他對麵，每天被各種龐雜的行政事務忙得不可開交，不是在埋頭整理各種材料，就在是處理公文的我羨慕不已。
賀之舉是分管技術的副礦長兼總工程師，為人挻和善，工作責任感也挺強。經常在辦公會上提醒大家：“東山銅礦的設計開采年限隻有27年，到2007年已探明的儲量就會采完。將來礦挖完了，我們的子孫後代吃什麼？”他常說：“好哭的孩子多吃奶。”為了東山的前途，他也經常跑到銅業公司的一些頭頭腦腦那裏據理力爭。每次去之前都讓我預先準備好一份“請示”公函。內容無外乎進行深部探礦和擴幫開采之類的。公文的格式是很有講究的，對上的行文有“請示”、“報告”等，形式相差無幾，但請示函件按照行文規範是必須要答複的，報告則可免予答複。如果請示的內容是工程與項目，無非是要讓被請示領導答複“給不給批錢”了。在他的積極爭取下，當時銅業公司在流動資金相當困難的前提下，先後向東山劃撥了幾百萬的項目資金。疏幹井、8號礦體氧化堆浸萃取項目等，都是在他的主持下建成的。東山銅礦的開采年限向後延續了幾十年，也是首先由他發起動議，無疑為礦山的後續發展贏得了主動。
王曦富是分管醫院、生活公司等後勤單位的行政副礦長，和肖一淼兩人是連襟。後勤單位工作的責任性相對較弱，所以他送來起草的公文多以會議紀要的形式簽發。