正文 談領導管理中構建“法約爾橋”途徑(1 / 2)

談領導管理中構建“法約爾橋”途徑

前沿

作者:徐艟

摘要:目前管理層次的級數繁多導致部門所屬分管領導龐雜,同級部門之間要協作處理問題就必定涉及相關領導,同級業務部門自主決定事務的能力越大,可以自行解決的問題幅度也越大,同等情況下構建了法約爾橋的業務部門就更富有生命力。

關鍵詞:法約爾橋同級部門分管領導分權

法約爾橋指為了克服由於統一指揮而產生的信息傳遞延誤,在同級業務部門之間建立一個橋梁,這一橋梁是由法國企業家法約爾設計的,也叫“法約爾橋”(Fayol bridge)。

法約爾橋將企業組織結構作為梯形指揮係統分析,視最高管理層到最低管理層為一梯形結構係統。但因梯形係統層層上報下達,效率低,從而主張改革管理體製,允許生產過程中越級(“跳板”原則)上報,跳過傳統的組織程序直接聯係,並將行為報告上級。

A代表這個組織的最高領導,按照組織係統,F與P之間發生了必須兩者協議才能解決的問題,F必須將問題向E報告,E再報告D,如此層層由下而上,由上而下到達P,然後P將研討意見向O報告,層層上報到A,再經過B、C……最後回到F。這樣往返一趟,既費時又誤事,所以法約爾提出作一“跳板”,使F與P之間可以直接商議解決問題,再分頭上報。如果工長F想同工長P聯係,他可以直接進行聯係,而不用向上級報告(F通過E到A)以及按順序A向下傳遞給P。但是這種聯係隻有等級中所有各方都同意而且上級人員隨時都了解情況的時候才能進行,E與O同意各自的下屬F和P直接聯係,就“捍衛了等級原則”;F與P分別向各自的上級彙報了情況,“整個情況就完全合乎規則”。因此,“跳板”原則使得側向聯係可以迅速有效地進行,而且既不使路線負擔過重,又維護了統一指揮原則、捍衛了等級原則。法約爾的等級製度傾向於所有的員工安排均有明確的等級機構,但他也意識到上下級之間存在溝通問題,因此,他也提倡適當的橫向聯係。在此我們明確建立法約爾橋的必要性,依據法約爾橋的理論原則,我們可以在領導管理中減少很多不必要的過程,使效率大大的提高。可是現今的普遍情況是有權利者害怕責任,什麼事情都需要上級的批示才能去做,每一個層級管理者在遇到問題時不是自己主動承擔義務去渴望解決而是層層上報,把決策責任推給上級管理者,甚至再層層上報,再去付諸行動,明顯地等待時間的消耗,為此如何通過有效途徑建立合適的法約爾橋就顯得越發重要。

一、領導適當放權,法約爾橋建立可待

我們知道並不是部門裏的所有事務都要過問的領導才是好領導,懂得“放權”和培養管理層次中各級業務部門的“自我管理”才是領導管理的一個有效的途徑。“放權”能極大提高各層次對應管理部門的積極性,使這些部門可以在麵臨一些自己可以處理的問題時能夠及時溝通,並發現解決問題的方法,如果在解決過程中涉及到其他相關同級部門,就可以自發地建立法約爾橋來獲得相應支持。當然“放權”並不意味“放任”,一個好的管理者要善於協調和優化配置團隊的資源並給予管理層次各級部門所需要的技術支持和人脈支持,清楚每個部門的優缺點,並能在恰當的時候調動組織各部門的積極性,給他們以良好的發揮空間。好的團隊智商是相加的關係,而不是管理者一個人的智商。