事業單位實施會計電算化管理的應用探析
會計審計
作者：鄧如星 廖佳 袁娟
摘要：近幾年來，隨著經濟飛速發迅猛的發展，對行政事業單位的財務管理產生了重大影響，使得會計信息的處理方式、會計管理程序、會計理論發生了變化。傳統會計體係已不能適應新經濟形勢下的跨級工作要求，而會計電算化可以有效地提高行政事業單位的財務管理水平，促使其適應時代的要求。
關鍵詞：事業單位；會計電算化；管理
會計電算化，也稱為是計算機會計，它將計算機信息技術應用於會計工作當中，是利用專業的財務軟件指揮在各種計算機設備替代手工完成會計工作的過程。是一個應用電子計算機實現的會計信息係統。一個完整的會計電算化信息係統，可以自動完成會計數據的處理。
我國的會計電算化最早出現在20世界七十年代後期，在經濟——尤其是電子經濟飛速發展的今天，會計的職能也發生了較大改變，會計電算化軟件不僅可以幫助高效快速地完成會計工作，還將人力資源、供應鏈等企業業務環節也納入其核算範圍，相比於落後的傳統手工會計而言，會計電算化的應用更為廣泛，大大提高了財務人員乃至企業各部門的工作效率以及對財務數據處理的準確性。因此，會計電算化也成為了提高企業管理水平、增加經濟效益的重要手段。
反觀行政事業單位，又和企業有較大的區別。事業單位一般都是非營利性單位，並不以追求經濟利益為目標，人人隻需要幹好基本工作，也沒有下崗的後顧之憂，缺少了利益的驅動，其內部管理相對混亂，效率低下。2000年後，隨著計算機及網絡的普及，我國事業單位也已經慢慢開始了手工會計到電算化會計的轉變，直到近幾年，這種轉變已經變得迫在眉睫。
一、會計電算化對事業單位會計管理程序的影響
（一）會計工作流程方麵的影響
會計管理活動中最重要的部分就是核算工作，以前傳統手工模式下，需要大量的財務人員進行記錄和反映，一到月末年底，各類數據的彙總就變得複雜繁瑣起來，往往在核算的過程當中出現這樣那樣的錯誤，降低了財務數據的準確性。現如今，一部分行政事業單位的財務管理、預算決算、項目管理、工資管理、公積金、固定資產管理、納稅申報、住房改革、政府采購、統計報表、非稅收入上解、銀行賬戶年檢的電算化均已經實現，各項數據的彙總全部可以在人工操作的情況下由計算機完成，既避免了錯誤的發生，同時也縮短了工作時間，釋放了人力資源，數據也變得更加完整、連續、係統。
（二）對事業單位財務人員素質的影響
由於事業單位的特殊性，其聘用的財務人員往往缺少很好的後續專業教育，很多人甚至認為隻要該做的做完，至於做的賬目對不對卻不加以理會。實施會計電算化，不僅打破了手工操作的局限性，同時要求會計人員要有足夠的專業和電腦知識，事業單位的會計人員將有更多的時間參與到繼續教育當中，業務水平得到了提高。
（三）對事業單位內部控製方麵的影響
以前手工做賬，要求會計人員按崗位分別編製總賬、明細賬和日記賬。對賬時要做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符以及賬表相符，不相容職務不能兼任，相互監督。而在電算化會計下，賬表均由係統自動生成，人工複查的作用被削弱，這就需要事業單位加強對數據的控製以及係統操作權限的管理。
二、事業單位實施會計電算化存在的問題及風險
（一）對會計電算化的認知理解不夠
很多事業單位還不理解到底什麼是會計電算化，認為隻是簡單地將會計和計算機結合，加上財務人員本身水平受限，還沒有認識到其便捷性，經濟發展以及計算機技術發展的最終產物必然是會計電算化，它是現代化經濟管理的有力手段，它使整個會計核算以及財務管理工作產生了質的變化改變。
（二）財務人員的會計電算化知識不夠
傳統手工會計下，由於事業單位沒有經濟利益的壓力，造成管理者在監督各部門運作效率及成果時力度不夠，工作人員也有所懈怠，不能自發自覺地主動更新已有的專業財務知識，而原有的財務知識限製了財務人員對計算機及財務軟件的操作能力，從而達不到預期的效果。
（三）會計方式的轉變可能會給事業單位帶來內控的風險