淺談醫院貨幣資金管理
財政金融
作者：謝雯婷
摘要：貨幣資金是醫療衛生單位的一項很重要的流動資產，它貫穿融合了醫院的整個經濟命脈，可以說它在醫院的日常經濟活動中起著舉足輕重的作用，因此建立健全貨幣資金內部控製體係，合理和有效地使用資金對於一個醫院的發展來說是相當重要的，本文從醫院單位實際出發，通過分析目前醫療衛生單位貨幣資金內部控製的現狀，探討了內部控製的對策以及對未來貨幣資金科學管理的展望。
關鍵詞：醫院；貨幣資金；管理
貨幣資金內部控製在資金的流動和周轉的過程中為醫院提供了增值和效益，它是醫院發展的雙刃劍，完善的貨幣資金管理體係能夠使醫院更興旺地發展，相反，粗略的財務管理模式將會有助於醫院不法分子趁虛而入，對醫院的經濟造成不可挽救的損失。因此醫院的內控製度差，財務環節漏洞百出，是有些醫院出現挪用公款，貪汙，受賄等違法經濟行為的根源所在。
一、醫院目前可能存在的漏洞
1、門診住院收費。醫院收費對於財務人員來說，是一項常規化的工作，比較機械性，但比較忙碌，特別是當門診住院量病人增多的時候，對於負責的工作人員來說維持窗口秩序和保證收費正確率是很重要的，但是在長時間的教條工作中，也有少數工作人員思想上產生麻痹狀態，職業道德傾斜，出現貪念，在管理者疏忽的狀態下不按時交納報表或者所交金額不符，私自挪用住院預交金等。
2、票據管理製不完善。
一些小醫院，對於日常發生的票據，不注重票據的管理製度，由於發票使用量大，相差負責人員不一一合核對，對票據的作廢、發票號不連續等不合理狀況無法及時發現。另外，票據回收製度不完善，也會導致，票據發放人不及時回收存根，無法及時核對使用用量和金額，給違法分子創造挪用公款的機會。
3、財務科工作人員崗位工作不相容。
醫院業務量大，財務科人手不足，是導致崗位不相容的主要原因。比如出納兼任調節銀行餘額表的工作，出納審核記賬並非分工明確，這樣有可能會導致藥品設備款多付、少付等情況，還有支票的印鑒沒有分開保管也會給違法分子鑽空子。另外，由於監控部門不嚴密，一些部門私開不正規發票收取其他與醫療有關的收入如消毒費，廢品收入，複印費，保證金等，並未及時上交財務科入賬，給醫院造成的經濟後果也是相當嚴重的。
二、醫院要建立合理完善的貨幣資金管理係統
1、財務部門要加強對收費處的管理。除了每天及時收款外，還要做好審核工作，
查看收費日報表金額是否與所交金額一致，如有退費、作廢的報表查看報表金額是否正確。由於醫院的特殊性，所以輪班的人數較多，收費負責人更要及時彙總報表和上交人數，確保每天收入的完整性，做到日清月潔，不要給不法分子創造挪用公款的機會。另外，財務部門要對收款的各個窗口進行不定期突擊檢查，做到賬實相符，要加強收費處工作人員的安全意識。
2、財務部門要有嚴格地設立票據管理製度。票據負責人對於票據的申購、領用及回收要做好詳細地登記、審核及勾對工作。杜絕發票長時間不回收，造成挪用資金的隱患。同時要及時將發票號輸入票據係統裏，這樣有助於把控收款員的票據使用狀況。另外對於回收的發票存根要妥善地歸類裝箱，等待財政部門的統一核銷。另一方麵，對於醫院各部門上交的其他收入財務科都要開具當地財政部門統一印製的收據，並加蓋公章及時入賬，任何部門都無權私開收據，侵吞這筆公共資金。