靈活運用ARP係統提升人力資源管理效率
探索·實踐
作者：王碩 李研科
摘要：本文主要探討ARP係統在我所人力資源信息管理係統的信息化建設工作中所起的重要作用。根據中國科學院發展戰略，結合我所實際案例和專業知識，構建成有效的管理服務信息技術平台，對全所資源配置進行整合與優化，梳理和改善係統的一些流程，增強信息集合度，運用創新的管理理念和先進的信息技術，使信息管理達到新的水平。
關鍵詞：ARP 效率人事薪酬
隨著信息化應用的深入，信息化的戰略價值越來越顯著，從戰略的角度出發，對研究所的信息化實施、應用已經成為支撐中科院科技創新不可或缺的重要手段，實施中國科學院資源規劃項目（Academia Resource Planning，簡稱ARP項目）是現代管理在信息化時代發展的必然結果，是中科院研究機構提高創新能力、創新效率和管理水平的內在要求，也是中科院科技創新跨越發展戰略、創新人才戰略和可持續創新發展戰略中的重要內容。ARP係統作為全院電子化辦公的重要載體，是實現人事工作全過程管理的有利工具。
人事工作主要涉及人員入職、職務變動、年度考核、退休、調離等操作，而這些人事變動都會在薪酬上引起變動。ARP人事信息維護即根據法定文件依據和檔案館信息將人員入職、職務變動、年度考核、退休、調離等信息維護人人事模塊。人事工作是薪酬工作的基礎，在做薪酬之前應該先將相關的人事工作完成。薪酬具體變動有以下幾個操作步驟：製作工資變動表、製作工資通知便函、ARP工資維護、工資核對。以前在手工幹預條件下的人事薪酬查詢，費時費力費工，且數據不準，因此經驗、資曆已經成為人事幹部的一項重要資本，新手難以迅速有效地進行一些細節性的查詢工作。而ARP在對其掌握技術要領後，就可進行各種設定條件的查詢，時效快、效率高。
衡量一個軟件係統是否好用的標準，要看是否基本解決現實業務和提高工作效率。ARP人事薪酬係統通過曆次的升級、研討和培訓，係統的易用性已經得到了很大的提高，很好地解決了日常人事薪酬業務。在人事信息維護方麵ARP係統提供了數據錄入功能，導入的渠道除了手工錄入、模板導入之外，員工自助係統和招聘係統也提供了數據導入功能。具體操作方法參照《用戶操作手冊》人事分冊；另一方麵，ARP係統還提供了數據導出功能，存檔表、工作用表、人員花名冊等數據導出十分方便，提供的渠道也很多，可以通過REPORT PLAT.DISCOVER、潤乾報表進行操作。這兩方麵的操作為辦公效率的提高提供了很大的幫助。