試析加強會計內控的方法和措施
財經縱覽
作者:崔軍玲
摘要:文章首先對現實情況中企業會計內控中存在的問題進行了分析,繼而針對這些問題提出了幾條針對性的策略和方法,以此來實現對於企業會計工作內部控製的強化。
關鍵詞:會計;內部控製;方法;措施
隨著我國經濟的快速發展和市場經濟的進一步完善,企業製度的建立問題也上升到了一個新的高度,人們越來越關注企業中會計的內控問題。內部控製是一家企業穩定經營和發展的關鍵和基礎,同時也是企業實施管理手段的一個重要組成。對於會計工作而言,實現更加規範的管理就需要企業加強會計工作內部控製的措施和方法,這有這樣才能夠更好地保證會計信息的質量,使公司的信息披露和治理製度更加完善,保證市場的正常運作,有效地維護了投資者的根本利益和合法權益。本文就針對如何加強會計內部控製的措施和方法進行如下的論述和分析。
一、現今企業會計內控中存在的問題
(一)會計管理的基礎工作相對不穩定。現如今多數企業的會計工作都存在管理方法相對落後、基礎工作不穩定的情況,這主要體現在:從事會計工作的人員自身專業素質較差,缺乏一定的職業道德標準,同時在會計工作的設計上存在著分工不明確的問題。這些問題都會導致會計的基礎工作質量較差,非常不穩定。此外,現實中的許多企業還存在著做假賬、公司賬目混亂、獎金和福利的方法沒有一個明確、合理的規則和標準等情況,這些都會導致會計工作出現嚴重的失衡。
(二)對管理人員缺乏足夠力度的監督。導致我國多數企業會計內控的力度較差的一個主要原因就是對企業的管理人員缺乏有效的監督,同時這些人員自我監督的意識也不是十分強烈。除此之外,一些公司采用的管理製度不是很健全,對管理人員試行的管理辦法也並不科學、有效和合理,這就不能很好地避免管理人員幹預會計工作的問題,使企業在會計工作的內部控製上出現比較大的缺口,導致內部的係統不能正常的運行,對企業的業務運營工作產生巨大的影響。
(三)會計內控的方式正逐漸減弱。現如今大多數企業的會計管理工作並不規範和科學,這就導致了企業內部體製不健全,同時伴有失衡的情況出現。很多企業發展的業務和企業本身的發展速度是不匹配的,這和我國對於內部會計製定的相關製度、要求相互矛盾,大多企業在發展過程中都沒有注意到這個問題,對出現的問題進行及時的創新和改革。總整體上來看,我國的企業在運作和發展上存在以下幾個問題:①缺乏針對會計內控基礎特定製定的有效製度。②故障現象和缺乏監測這兩個問題十分嚴重。③會計的內控力度非常弱,在開展內控工作時缺乏邏輯性。④政府在企業的會計內控上缺乏有力的監督。
二、加強企業會計內控的措施和方法
(一)強化信息的交流和溝通。做好信息的溝通和交流工作就要求企業能夠積極促進公司各部門之間的信息交流和合作,使各部門之間能夠做互相信任、互相理解,出現問題能夠互現協調。此外,企業好需要加強內部的管理,提高管理的水平,將管理納入信息係統整體規範運作過程中,這是一家企業擁有先進管理理念的直接體現。在處理企業信息時,管理人員不僅僅要處理公司信息係統運行過程中產生的內部信息,還要做好這些信息和外界環境、活動和信息之間的關聯處理。在強化信息溝通方麵,企業中的領導者和管理人員需要做到以下幾點:①做好數據資源的管理工作,加強信息係統的完善和建設。②減少公司信息的組織層次,方便信息管理人員更好地選擇合適的信息通信網絡。③在使用不同的通訊方式時要充分考慮到周圍的環境和其他因素,實現因人、因時、因地製宜地運用這些通訊方式,實現信息的有效補充和合理化利用。④信息管理人員和公司管理層在進行工作時應秉持腳踏實地的務實作風,對於如實報道信息的會計人員要進行嘉獎和鼓勵,對於隱瞞信息的會計人員要給予嚴厲的懲處,做到賞罰分明。⑤對交流的信息要進行及時的反饋,同事交流的雙方還需要建立良好的聯係,進行積極的交流,這可以通過舉行會議的方式來實現。