淺議建築施工合同管理工作
管理錦囊
作者：趙可鋒 汪翠 劉曉波
【摘要】項目管理的過程就是一個完整的合同履行過程，它既包括質量、工期、資源和安全的管理，也包括了分包和預算的管理。這些管理均以合同管理為前提條件，合同管理是其他一切項目管理的基礎，有著極其重要的作用。本文嚐試從建立合同實施的保證體係和合同實施控製兩大部分入手對如何做好建築施工合同管理工作展開探討，提出作者的分析和見解，以供合同管理人員參考。
【關鍵詞】項目管理；合同管理；建築施工
1、引言
在我國現行經濟體製下，項目管理日益成為建築施工企業經營管理的重心所在，項目管理的過程就是一個完整的合同履行過程，它既包括質量、工期、資源和安全的管理，也包括了分包和預算的管理。離開了合同管理，項目管理無法進行，施工項目成本的預測，計劃、控製、核算和分析等一整套成本管理的係統無法運行。合同管理貫穿於項目實施的全過程，可以說合同管理是項目管理的核心，因此加強和做好合同管理工作就顯得極端重要。
筆者嚐試從建立合同實施的保證體係和合同實施控製兩大部分入手展開探討，希望對建築施工企業合同管理人員有所幫助。
2、建立合同實施的保證體係
2.1落實合同責任，實施目標管理
合同與合同分析的資料是工程實施管理的依據。合同管理人員的職責就是要根據合同分析的結果，把合同責任具體地落實到個責任人和合同實施的具體工作上。
2.1.1組織項目管理人員和技術人員學習合同條文和合同總體分析結果，對合同的主要內容作出解釋和說明，使其熟悉合同的主要內容、各種規定、管理程序，了解承包商的合同責任和工程範圍，各種行為的法律後果等。
2.1.2將各種合同事件的責任分解落實到各作業隊或分包商。
2.1.3在合同實施過程中，定期進行檢查、監督，解釋合同內容。
2.1.4通過其他經濟手段保證合同責任的完成。
2.2建立合同管理工作製度和程序
2.2.1建立協商會議製度
業主、工程師和各承包商之間，項目經理部和分包商之間以及項目經理部的項目管理職能人員和各工程小組負責人之間都應有定期的協商會議。通過會議可以解決以下問題：
①檢查合同實施進度和各種計劃落實情況。
②協調各方麵的工作，對後期工作作安排。
③討論和解決目前已經發生的和以後可能發生的各種問題，並做出相應的決議。
④討論合同變更問題，作出合同變更決議，落實變更措施，決定合同變更的工期和費用的補償數量等。
2.2.2建立合同管理的工作程序
對於一些經常性工作應訂立工作程序，如各級別文件的審批、簽字製度，使合同管理人員的工作有章可循，不必進行經常性的解釋和指導。
具體的工作程序有：施工圖批準程序；工程的變更程序；分包商的索賠程序；分包商的賬單審查程序；材料、設備、隱蔽工程、已完工程的檢查驗收程序；工程進度付款賬單的審查批準程序；工程問題的請示報告程序等。
2.3建立文檔管理係統，各種文件實施標準化管理
工程的原始資料在合同實施過程中產生，合同管理人員負責各種合同資料甚至包括工程資料的收集、整理和保存工作。這項工作非常繁瑣和複雜的工作，要花費大量時間和精力，因此一定要將責任明確落實。
3、合同實施控製
3.1工程目標控製
工程施工中各種幹擾的作用，常常使工程實施過程偏離總目標。控製就是為了保證工程實施按預定的計劃進行，順利地實現預定的目標。
3.1.1工程中的目標控製程序
3.1.1.1工程實施監督目標控製，首先應表現在對工程活動的監督上，即保證按照預先確定的計劃、設計、施工方案實施工程。
3.1.1.2跟蹤檢查、分析、對比，發現問題，將收集到的工程資料和實施數據進行整理，得到能反映工程實施狀況的信息，如各種質量報告，各種實際進度報表，各種成本和費用收支報表。將這些信息與工程目標，如合同文件、合同分析的資料、各種計劃、設計等，進行對比分析。這樣可以發現兩者的差異。差異的大小，即為工程實施偏離目標的程度。如果沒有差異，或差異較小，則可以按原計劃繼續實施工程。
3.1.1.3分析差異的原因，采取調整措施。
3.1.2合同控製
在上述的控製內容中，合同控製有它的特殊性。工程施工過程中，合同實施常常受到外界幹擾而偏離目標，要不斷進行調整，另外，合同本身也不斷地變化。