淺談鋁輪轂企業的油漆采購計劃管理
管理錦囊
作者：龐東輝
【摘要】本文針對鋁輪轂企業油漆采購管理的難點，闡述了油漆采購管理過程中所必須掌握的信息，提出了有效進行油漆采購管理的方法，使油漆采購既保證正常生產需要，又杜絕積壓浪費和超額運費的發生。
【關鍵詞】鋁輪轂；油漆采購；管理
鋁合金輪轂屬材料密集型產品，在生產過程中所使用的原輔材料多達上萬種。其所使用的油漆是噴塗於輪轂表麵的那層金屬漆，隻占采購品種的很小一部分。筆者為什麼單單提出油漆采購計劃管理呢？因為油漆采購計劃管理和其它物資的采購計劃管理相比，有其特殊性，管理難度比其它物資要大得多。
筆者走訪過多家鋁輪轂廠，發現油漆采購管理都是每家輪轂廠所頭疼的事情。每家輪轂廠在油漆管理過程中，存在兩個極端，一方麵油漆的積壓率、報廢率太高，同時還占用大量的庫存資金和庫存麵積；另一方麵，油漆還經常性斷貨，對於從國外進口的油漆，還存在超額運費，每年要花費大量空運費，來緊急采購油漆。
本人在鋁合金輪轂企業管理油漆采購計劃10餘年，積累了一些實用的經驗，供大家分享。
一）油漆采購管理的難點
1）油漆是鋁輪轂重要的原材料。沒有油漆，生產就不能進行，就不能保證輪轂的正常交付。
2）油漆的單價高、采購量大，而保質期短，過期則失效，極易造成大麵積浪費。
3）油漆都是根據汽車廠的要求而定製的，基本上是一種輪型一種油漆，不具有通用性。如該輪型停產，相應的油漆則造成積壓浪費。
4）油漆的用量完全取決於輪型所應對的汽車的銷量，而汽車的銷量起伏大，很難預測。
5）油漆廠大部分是在外地，生產周期和采購周期長，且基本不備庫存。
鋁輪轂廠所使用的其它物資，如鋁錠、包裝物、燃料等物資，雖然采購數量和采購金額比油漆要大得多，可是沒有上述這些特點，采購計劃管理難度比油漆要小得多。
二）油漆采購管理過程中所必須掌握的信息
1）輪轂的銷售計劃、生產計劃
作為油漆管理者，一定要與銷售部、生產部實時進行溝通，了解輪轂的銷售計劃、生產計劃和新產品的開發進度。特別是銷售計劃中的未來三個月銷售預測、新產品量產信息、增量信息、減量信息、退市信息，要重點關注。這些信息每周都在更新，因此要每周關注這些信息的變化。
輪轂的銷售量完全取決於該輪轂所適用的汽車的銷量。現在每款車型的壽命越來越短，通過對輪轂銷售信息的了解，來做好應對措施。油漆采購周期較長，當該輪型產量增加時再準備油漆，往往措手不及；而當輪型產量下降時，再按原計劃量準備油漆必將會造成油漆的積壓浪費。
2）每種輪型的工藝和油漆的單耗