芻議基於ERP的物流信息管理係統的開發
信息技術
作者：王寶龍 蘭昊
【摘要】目前比較流行的ERP係統，雖然集成了物料、財務、人事、生產、營銷等功能，但是物流業務分散於各個ERP係統模塊之中，本文試圖在ERP係統之上建立的新型物流信息管理係統，從而可以合理利用人力資源和物流資源，進行集中化管理，降低成本，提高效率。
【關鍵詞】ERP係統；物流管理；信息係統
ERP係統一般包括財務管理、生產控製管理、銷售管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、設備管理等功能模塊，但是，對於企業銷售發貨的運輸管理功能一般是缺乏的，缺乏從銷售訂單、裝箱單到客戶收貨整個過程的管理，部分企業將物流運輸交給專業的物流公司承運，也隻能從物流公司發布的專業BS架構的物流網站上查詢到相關的物流信息，缺乏ERP與物流係統之間的數據交換的功能，給企業管理造成了很多不便，因此，有必要開展研究基於ERP係統的企業物流運輸信息係統。本文將從這個方麵開展研究，並給出實現的模型。
一、ERP係統與物流信息係統結合的可行性分析
1、企業管理對ERP係統物流模塊的內在需求
當前用於人事管理、市場營銷、生產製造和財務管理等模塊是ERP係統的主流內容，這些模塊之間可以進行數據的交流。但市場上較為主流的ERP係統一般都沒有專門的物流模塊，一些物流數據被零星的嵌入到其他數據模塊中去，比如在市場營銷和生產製造等模塊裏麵就會存在一些物流流通的數據信息，往往一個物流的流通數據被寫入很多的ERP模塊中去，造成了物流數據的重複，業務處理的時效性得不到保證。更為嚴重的是有些模塊之間並沒有及時的數據共享，造成物流數據的錯誤，給企業管理人員造成決策失誤。對於一個現代化管理的企業來說，特別是生產製造和包裝加工類的企業，ERP係統僅僅包含人事管理、市場營銷、生產製造和財務管理等模塊是不科學的，係統沒有一個專門針對物流運作的實施方案，沒有建立企業物流供應鏈信息，造成企業管理決策缺乏市場預測的能力。
2、ERP係統為企業物流信息係統提供了信息化管理基礎條件
近年來，國內B2B和C2C等電子商務模式的迅猛發展，電子商務企業的信息化管理亟需與ERP係統相結合，為企業物流信息係統提供了信息化管理基礎條件。同時，電子商務與ERP係統的結合也擴展了ERP係統的應用範圍，使得ERP係統的服務從企業內部開始走向企業外部，打破了企業信息化管理的時空限製。電子商務與ERP係統的結合將為企業物流信息係統的建設提供了良好的管理平台。
3、ERP係統和物流信息係統的集合在技術上實現的可能性
從目前的計算機信息化技術水平上來看，ERP係統和物流信息係統的開發技術都比較成熟。首先，各自的係統模塊都比較清晰。在ERP係統上開發物流信息係統簡單地說就是在原有的ERP係統上增加一個合適的物流功能模塊，對係統進行一個優化。由於物流係統模塊本身具有業務清晰、數據處理規範等許多優點，為其計算機信息化提供了必要的優越條件。其次，國內企業最近十年來對物流業務的重視，使得基於ERP的企業物流信息係統技術在國內的研究與開發已經得到重視，這為該係統的發展提供了廣闊的背景環境。
二、基於ERP的物流信息管理係統的開發
基於ERP的物流管理係統的主要模塊是庫存管理、采購管理、銷售管理、配送管理。因此，係統的設計主要也是從采購管理設計、庫存管理設計、銷售管理設計、配送管理設計這四個方麵來展開。