握手態度要熱情。握手時雙目注視對方的眼睛，微笑致意，可同時微微點頭。切忌漫不經心、東張西望，握手時看著其他地方，或者對方早已伸手，你卻遲遲沒有反應，這都是冷淡、傲慢、不禮貌的表現。
握手要注意力度。既不能有氣無力，也不能握得太緊，甚至握痛了對方的手。握得太輕，或隻接觸到對方的手指頭，對方會覺得你缺乏誠意；握得太緊，對方則會覺得你熱情過火，或認為你粗魯、輕佻而不莊重。
握手應注意時間。握手時，既不宜輕輕一碰就放下，也不可久久握住不放。一般來說，表示完歡迎或告辭致意的話以後，就應放下，即握手時間與當時的語言表達相同步。
田力一邊看，一邊點頭稱讚：“嘿嘿，功能蠻強大的嘛。我再試試，在辦公室怎樣應對不速之客？”
田力在手機上輸入這個問題之後，瞬間就顯示出了答案——
人們在日常工作中，難免會遇到不速之客，他們可能是客戶、同事或者其他人。那麼，應該如何應對這種情況，既表示禮貌又不會耽誤正常工作呢？
領導的親朋或上級。應該熱情地請他們到會客室就座，對他們說‘您稍等一下，我看一下XXX在不在’。然後馬上告訴領導，再按領導的指示接待、安排。
單位內部的人。如果有急事要見領導的話，要馬上通報，以免誤事。
推銷員。你可根據他們的來路，判斷相對應的部門，並為他們做出指引。或者，可打電話詢問相關部門的意向。如果推銷員執意想見領導，一般應該慎重對待，可留下他們的電話，有需要時再聯係他們。
客戶。不需要領導出麵就能解決的問題，則可以介紹他們去相關部門。其中重要客戶應先幫他們聯係，若有什麼問題則應設法幫助他們解決。
其他不速之客。應先請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本情況，再判斷是否需要向領導通報。
看完這一條，田力好奇地問：“確實很實用啊，我不清楚，這款APP的原理是什麼呢？”
蘇建勇笑道：“我起初也不懂，問了軟件開發公司的人之後才知道，其實就是利用網絡裏麵已經存在的海量知識信息，用同義詞進行合並。最終，同義詞最多的那一條信息就被係統自動選為答案了。”
“哦，難怪，整個互聯網都為它所用，它是站在了巨人的肩膀上啊！”田力感歎說。
蘇建勇：“還有呐，這個APP綁定了‘秘書幫’的微信公眾號。所以，隻要下載了APP，就自動加入了‘秘書幫’這個群。然後，你可以自願申請一些個性功能，比如時間管理功能，係統會準時提醒你起床、上班、休息，還會幫你管理工作日程表。”
田力若有所思：“呃，我不懂，軟件開發商提供免費下載服務的話，那它是怎麼掙錢的呢？根據這份合作協議，我們既然成了為‘共同受益人’，那我們的利益究竟怎麼實現呢？”
蘇建勇笑了：“問得好，我也向他們提了相同的問題。答案是，第一年是沒有收益的，從第二年開始，係統納入廣告經營內容，或許也會出租給廣告商。總之，收入主要來源於廣告。”
田力點頭說：“哦，知道了，所以第一年的推廣工作很重要，APP的下載量越大，廣告受眾就越多，那麼‘秘書幫’的微信群也就越值錢了。”
蘇建勇：“對，所以我們做的秘書網站，就叫做‘秘書工作者聯盟’，簡稱‘秘書聯’；我們要彙編的《秘書聯絡指南》正好也可以簡稱‘秘書聯’，都與‘秘書幫’對應。”
田力：“不得了，這個‘秘書幫’的微信群更強大，因為它有在線互動功能。比如說，我在群裏發問——請問誰知道XXX的電話？於是馬上就有群友上傳了那個電話號碼。或者，我問誰認識XXX？結果馬上就有回複。你看看，強大吧？”