讓會議不再成為浪費
梁衡專欄·走近政治
梁衡，本刊顧問，當代作家，著名的新聞理論家、散文家、科普作家和政論家，人教版中小學教材總顧問。曆任《內蒙古日報》記者、《光明日報》記者、國家新聞出版署副署長、《人民日報》副總編輯。
報載某省一廳長有感於會議之苦，讓人統計了一下本廳一年接到的各種會議通知，竟有1068之多。三四個廳長，一年到頭除了開會，還能幹什麼？
開會是行政工作的主要手段。一個幹部，其工作生涯中花時最多的就是開會。現在提倡節約型社會，節能、節財、節資源，其實還有一個最重要的內容，就是節時，節會。時間是每個人的生命，奪時即如奪命，以人為本，就不敢輕耗人時。一個人一生所開不必要之會，在會上所耗不必要之時，不知幾多。一個機關、各級機關、全國各地機關相加，又不知幾多。這項無形的浪費，絕不亞於費電、費水、費糧、費錢。
會議的浪費有兩種情況：一是事先不知會議有多長，與會人既無心理準備，更不能事前作相應安排，一個會議攪亂了一天工作。如果是首長開會，會場外還有司機等候。你看每次開會，大會堂前的廣場上車子黑壓壓一片，既不敢走開又無事可做；二是發言人不著邊際，信馬由韁，主持者礙於情麵不加控製。會議一般是少數人講，多數人聽，講話人多費10分鍾，百人的會場，在聽者一方片刻就流失掉十六七個小時。這時間浪費，其實是人力資源的浪費。可知這與會者的百人、千人，一上午或一天分散在各自的崗位上能創造出多大的價值。硬摁住這百人之眾（甚至千人），使其強聽無用之言，這是最大的不以人為本，不人性化。這還隻是算的時間浪費，加上物資浪費又更不知幾多。
會議是幹什麼的？是大家走到一起來交流碰撞，產生新思想的。要提高會議質量說難也不難。隻要本著“會必求新，不新不開”的精神就行。常見的會議有三種。一是報告會，這是一人講話，要先掂一掂這講稿有沒有新東西，值不值得人家來會場坐半天，不妨先設想一下你“語不驚人”，下麵以聊天、打手機、打瞌睡的尷尬。二是禮儀性的紀念會、座談會，千萬不敢開成“亂彈”會，這種會要的就是氣氛，氣一泄，主賓臉上都不光彩。三是討論會，這種會最難開，因為各人都帶來不同的意見，會議卻要形成共同的結論。這要看主持人的本事，要讓每個與會者都想說、能說，把話說完，你再善掌火候，綜合、引導、加工，釀造出新的思想。主持一場會議是要費盡心思，出一身汗的。
除了把握會議質量外，還須從製度上想一點辦法。建議兩條：一是會前告時。在開會的通知、請柬上增加一項內容：會議時間約幾小時。這樣與會人好有一個心理準備，會前、會後的活動，會場外的車輛，都能有個合理安排。二是發言限時。這在國內外的學術會議上早已做到，但行政單位召開的會議所用甚少，可見官風落後於民風。如多人發言的會議，可明確印發一個限時議程，共同監督，主持人也不必不好意思。如果這兩項能形成慣例，或定為製度強製推行，我們向節約型社會又大大邁進了一步。這無形之節約將不知創造多少有形之財富。另外，會場或會議室牆上一定要掛一個大鍾，聽鍾擺之滴答，看指針之走動，可知逝者如斯夫，生命在流淌，提醒人人都要惜時節時，造成一種嚴肅的氛圍。（責任編輯/陳芳媛）