淺析小型企業財務管理的對策
管理論壇
作者：李旭暉
【摘要】小企業在我國的經濟發展中占據的地位越來越重要，但大部分小企業財務管理水平相對落後，本文針對目前小企業財務管理存在的諸多問題，提出提升小企業財務管理的對策，確保小企業健康經營、可持續發展。
【關鍵詞】小企業 財務管理 對策
改革開放三十多年，我們國家中小企業發展非常迅速，數量巨大，據有關資料統計，目前以個人獨資企業等形式的企業大概有1100萬家，占我國全部注冊企業數的90%以上，絕大部分是小企業，已經成為社會主義市場經濟的重要組成部分和促進社會生產力發展的重要力量。小企業大多數自己出資，自己經營，一方麵表現為企業決策靈活及時，經營目標明確和強烈的追求利潤最大化的優勢；另一方麵表現為公司在經營上缺乏有力的外部監督，資金使用隨意性大，企業管理水平相對落後，平均壽命過短，市場競爭日趨激烈的今天，這些小企業隱藏著巨大的經營風險，優勝劣汰成為擺在企業生存和發展麵前的嚴峻考驗，如果不及時改善管理水平，特別是財務管理，則很可能會走向衰敗。如何提升小企業財務管理水平則是企業管理中的難點和重點。下麵用筆者遇到的小企業甲企業為例，揭示小型企業普遍存在的財務管理現象及問題，從而有針對性的提出提升小企業財務管理的措施和對策。
一、甲企業財務管理混亂的現象
甲企業2009年3月設立工貿為一體的有限公司，租用車間及倉庫從事機械配件加工及鋼材貿易，企業注冊資本500萬元，兩個股東各出資50%，企業固定員工17人。甲企業規模不大、管理落後、抗風險能力差、企業內部組織機構不健全。2011年銷售額5000多萬元，其中：配件加工銷售1200多萬元、鋼材批發貿易銷售2800多萬元。該企業會計、出納由兩個股東各派一人，會計從應屆畢業生招聘，未獨立從事過財務，經驗不多；出納另一股東妹妹擔任，未取得會計從業資格。經查看甲企業2011年12月31日資產負債表、有關憑證及賬簿發現：資產負債表期末庫存現金、應收賬款、應付賬款、庫存商品餘額為負數；總賬與明細賬不符、銀行日記賬與銀行對賬單餘額不等、沒有銀行存款餘額調節表；賬務處理中存在無原始憑證即編製記賬憑證情況；缺乏相應的授權審批；空白支票與印鑒均由出納保管；無庫存商品明細賬及盤點表；固定資產及折舊沒有明細核算；經企業客戶詢證發現，往來賬賬麵餘額與實際不符，銷售人員挪用貨款。
二、甲企業在財務管理方麵存在的主要問題
甲企業財務管理不完善是比較典型的、通過分析，該企業在財務管理方麵主要存在以下問題。
（一）財務管理基礎工作薄弱
1.表現在機構設置和人員配備上。該企業財務人員實踐經驗欠缺，賬賬相符、賬證相符、賬實相符這是會計記賬起碼的要求，但在甲企業卻看到總賬與明細賬不符，存貨期末餘額為負數，這顯然不符合常理。經過詢問和查賬發現，負數的存貨是由於在月末結轉銷貨成本時一律按銷售收入的90%結轉，另外，固定資產折舊按原值總額5%計提折舊且未明細核算，沒有按照會計製度的規定進行賬務處理。
2.表現在會計核算上。企業經理更多地關注於業務的拓展和銷售業績好壞，而忽略了對企業內部自身管理的完善和提高，特別在會計控製上投入不足，沒有製定統一會計規範，會計基礎工作薄弱，會計行為不規範，編製資產負債表直接按總賬科目餘額填列，造成應收賬款、應付賬款項目期末為負數，會計信息嚴重失真。
3.表現在財物管理上。企業為了節約人力成本，讓一個員工身兼數職，造成分工不明，職責不清。企業財物管理混亂。物資的采購、驗收、入庫、保管各個環節缺乏監控，造成財產不實，賬實不符。
（二）內控製度缺失
1.財務管理製度體係缺失
內部會計控製製度是內部控製製度的重要組成部分，其核心就是實行權責明確、相互製衡的內部牽製製度。由於甲企業沒有建立財務管理製度，未製定日常經營的各項規定、管理辦法等，所以無法對企業日常財務活動進行規範和約束，企業的財務管理是未加約束、缺少監督的鬆散管理，沒有授權審批製度。