淺談鐵路物資企業存貨的控製管理
管理論壇
作者：肖吉華
【摘要】經過多年來的鐵路物資資源整合，全局的運輸生產所需物資都由物資供應段集中供應，隨著市場競爭的日趨激烈，加速資金周轉，降低成本，在保證全局運輸生產的情況下，壓庫利庫，減少庫存，以及對企業的存貨管理，更顯得重要。
【關鍵詞】 鐵路物資 企業存貨管理 控製措施
一、認識存貨管理的重要意義
在新的鐵路企業管理模式下，存貨作為安全運輸生產的保證，存貨起到舉足輕重的作用，通過加強企業存貨管理，達到降低企業綜合成本的目標，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高鐵路的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展。
二、鐵路企業加強存貨管理工作措施
企業存貨的主要目的是為了解決采購與需求的不相配合的問題。一般而言，企業持有充足的存貨，不僅有利於生產過程的順利進行，節約采購費用和時間，而且能夠快速的滿足鐵路運輸企業的物資供應，對鐵路安全生產運營起著更重大的作用，措施如下：
1.領導高度重視，積極組織企業全員參與存貨管理，建立存貨管理組織
一個良好的管理環境，不僅要有健全的製度，還要有執行者的自律。管理當局的態度在員工自律方麵有著較大的影響，除管理當局身先士卒遵守各項製度外，還應該采取各種措施敦促各部門行使管理職能，應當隨時親自抽查庫存盤點貨物，從心理上給員工以威懾力，促使員工更加盡職盡責。設置獎懲製度，來激勵員工增強責任心，達到提高企業整體管理水平的目的。
2.對積壓物資，及時清理
嚴格執行存貨管理製度。把住采購環節，堅持誰采購誰負責的管理模式，使存貨在入庫前，不能因為質量問題而出現存貨入庫後的積壓，而導致國有資產的損失，突出“以人為本”的現代管理理念.綜合利用係統觀點、現代管理技術和目標管理策略，對存貨進行整體管理和控製。為此，企業應加大宣傳力度，強化決策層的存貨意識，存貨管理涉及每個部門、每個員工，甚至涉及到部門之間關係。因此，企業應加強對存貨管理的領導，確立存貨管理的應有地位，組建權威的管理機構，全麵負責和協調存貨管理工作，研究和規劃存貨成本管理的遠景任務和目標。在市場經濟條件下，企業經營者應當認識到，實現存貨管理現代化必須培養和造就一批熟悉現代存貨管理規律、具有開拓精神的專業人才，在責權利一致的原則下，完善人才激勵機製。這樣企業才有發展的後勁。
3.健全企業存貨管理製度， 積極降低存貨庫存量
存貨管理要符合鐵路運輸生產的需要，既要保證供應及時又要保證庫存最低，建立一整套的存貨管理製度，讓職員都按製度辦事情。管理製度中的重要一點是降低存貨儲備量，具體如何做呢？首先要加強存貨預算，實行存貨預算支出管理，我單位是全局存貨預算的控製單位，根據上一年各單位的存貨支出，我單位嚴格執行存貨支出辦法，若有單位超出存貨預算的85%時，我單位會及時通知各單位材料部門，高度重視材料支出的核算，控製管理工作，使各單用料做到心中有數，確保全局存貨支出的順利執行。
其次，對現有庫存，進行按規定及時盤點，對超儲積壓、待報廢的存貨物資要及時處理。一方麵企業對超儲存貨及時上報； 另一方麵也要積極聯係用料單位，有些物資是否可以和廠家聯係進行置換成有用的物資存貨，減少國有資產的浪費和流失。隻有經常盤點清理庫存，才能擠幹存貨的水分，真正保證存貨的質量，上級主管部門也要根據核實後的實際情況及時做出處理意見。存貨管理才能按照合理預算支出來確定存貨的采購量， 使存貨按正常儲備進行管理。