現階段我國高校檔案管理工作淺析
管理縱橫
作者：李傑
【摘要】隨著新時期各方麵的飛速發展，檔案領域隨著人類社會的各個領域經曆巨大的變化而變化，高校檔案管理工作也隨之進入到一個全新的階段，同時工作中出現的許多新問題新情況，對檔案管理工作提了更高的要求，這需要我們的高校檔案管理工作必須與時俱進，改變傳統的被動式的檔案管理，以開放動態的檔案管理工作模式來適應時代的要求，推動高校檔案管理工作的更好更快發展。
【關鍵詞】檔案管理 工作淺析 發展趨勢
一、當前我國高校檔案管理麵臨的形勢
高校檔案管理工作記錄著高校發展的方方麵麵，對高校的科學研究與各項建議起著重要的曆史借鑒作用，是高校管理事業的重要組成部分。現階段，隨著計算機技術和信息技術的廣泛應用，高校檔案管理工作迎來了新的機遇，同時也帶來了新的問題亟待解決。目前，我國高校檔案管理工作還尚不能適應現代信息傳播和數字化管理的需要以及高校現代化管理和科學發展的需要。
二、我國高校檔案管理工作中存在的不足
1.管理人員觀念陳舊，開拓創新意識不足長久以來由於各種原因，為政治服務成了檔案工作的主要職能，高校也一樣同樣，以行政為主是檔案的主要管理方式，納入到法製管理、科學管理軌道當中的工作沒有很好的解決。在庫存資料方麵來看，所占比例最少的是科技含量高的教學、科研和具有時代信息等方麵的檔案材料，行政管理方麵的資料往往比較多，《檔案法》的頒布和實施後，這種狀況有所改善，但是與高校的實際發展相比，還相差一定的距離。
2.高校檔案管理人員專業水平達不到要求種類單一的館藏檔案是普遍存在的，隨著各種因素的出現，為政治服務成為檔案工作的主要內容，其中高校也一樣。以行政為主成為檔案主要的管理方式，根本沒納入到法製管理、科學管理軌道當中。目前大多數高校中，教學、科研和具有時代信息的科技含量高的檔案材料所占比例很小，行政管理方麵的較多。這種狀況隨著《高等學校檔案管理辦法》的頒布和實施有所改善，高校檔案管理人員進行了相應的培訓，專業服務意識也有所提高，但是與高校的實際發展相比還相差甚遠。
3.檔案工作的標準化、規範化水平不高檔。案工作的標準化、規範化是檔案管理現代化的重要前提之一。目前高校檔案工作管理存在的問題是：檔案標準化、規範化滯後，大量的案卷質量不高 ，缺乏完整的檢索工具；許多部門的立卷、編目、檢索等，未按國家檔案局製定的標準規範操作等等。要推進檔案現代化建設，就必須抓好檔案的標準化、規範化工作。
4.檔案管理現代化所需設備和技術不足由於對檔案管理工作重視程度不夠，檔案意識普遍較低，導致資金投入嚴重不足，無力購買現代化的設備，技術落後，同時也造成了人才引進困難。由於檔案管理設備和技術不先進，再加之許多單位領導對檔案工作認識不足，對檔案管理人員的工作不重視，導致單位一些高素質、業務水平高的檔案管理人員被其他單位挖走，造成人才流失。
三、如何做好我國高校管理工作的幾點看法
1.增強檔案管理的現代化意識在實現檔案管理現代化，發展檔案事業的過程中，必須加強從單位領導到基層檔案管理人員的檔案管理的現代化意識。檔案管理的現代化意識主要包括思想觀念、知識結構、操作技能的現代化。無論是從領導，還是檔案工作人員都要更新與我國現代化建設目標、規模和方法不相適應的思想和觀念，尤其要更新依靠科技進步和科學管理的觀念，建立與時代合拍的檔案意識，切實轉變計劃經濟時代形成的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，把檔案服務方式從傳統的被動式服務改變為主動服務，將封閉式服務轉化為開放式服務，使檔案工作適應知識經濟時代的需要，適應社會發展的需要。