新時期醫院人事檔案管理的探討
管理縱橫
作者：董婉婷
【摘要】本文針對醫院人事檔案管理現狀著重探討了檔案管理中的法製建設，全麵動態管理的實施，檔案管理隊伍的建設，服務理念的轉換和檔案管理信息化等問題。以期通過加強上述工作重點，更好地發揮人事檔案在醫院科學管理和決策中的作用。
【關鍵詞】醫院 人事檔案 管理
醫院人事檔案是醫院檔案的重要組成部分，它真實地反映著醫院每一位衛生專業技術人員的學習經曆、工作經曆、社會關係、政治思想、業務能力、進修培訓、學術成果、科研水平、醫德行為、工資狀況、獎勵處罰等方麵的情況，是個人經曆、工作實際的真實記載。醫院人事檔案管理的最終目的是使其得到充分的利用，為醫院的發展提供科學的信息和決策依據。
一、醫院人事檔案管理的現狀及問題
隨著經濟發展，人們對醫院人事檔案的價值理解有所偏差，並且在某種程度上忽視了醫院的人事檔案管理，主要存在問題有，人事檔案資料不完整，人事檔案管理人員業務水平不高，人事檔案管理創新意識不強。
1.人事檔案資料不完整，不真實人事檔案作為管理的主體對象，其不完整，不真實讓人事檔案管理的難度加大。
2.管理人員業務水平不高。人事檔案管理人員業務水平不高人事檔案管理，在醫院龐大係統中隻是一個小的部門，所在崗位人員最自身的要求不高，形成了惡性循環，人事檔案管理不善，究其原因，主要是人事檔案
3.人事檔案管理創新意識不強這裏所說的人事檔案管理創新意識不強，並非單獨指的是人事部門，而是從整個醫院的角度來講的。
二、醫院人事檔案管理策略
1.加強人事檔案管理的整理與完善加強人事檔案管理的整理與完善，是解決人事檔案管理不完整，不真實的重要舉措。在領導的高度重視下，開展大規模的查缺補漏工作，一方麵，將陳舊的資料進行起初，按照各個科室和部門歸類，特別是對離退休人員要單獨存儲，做好離退休安置工作，對於“跳槽”人員的檔案，不應當直接刪除，而應當留作人才資源庫，方便醫院人才的選拔，對於在職人員的檔案，讓每個科室主任負責科室下人員的人事檔案信息的補充，並在上交資料的時候，科室主任要簽字，以確保科室下成員人事檔案信息的完整與真實。對於行政和黨建部門的資料，領導則要親自把關，牢牢把握思想和政策大局。總之，領導層要牽頭開展人事檔案管理工作，不講人情的把將好逸惡勞，屍位素餐的人員，及時發現及時處罰或者辭退等，以保證醫院係統的新鮮與活力。
2.對醫院人事檔案實行全麵動態管理。人事檔案反映自然人的成長軌跡即反映出自然人的成長經曆，反映其學曆變動、職務變遷、職稱晉升、工資增減、獎勵懲處、家庭及社會關係、政治麵貌等方麵。過去的人事檔案管理工作內容十分單一，主要是對檔案實體的簡單整理和保管維護，對於材料的收集缺乏主動性和及時性，從而忽略了醫院人事檔 案的動態性規律，忽略了應著重體現醫院工作人員的專業技術水平，也就不能全麵地反映醫院工作人員的真實的曆史和現狀。
醫院人事檔案應實行全麵動態管理，檔案新內容需著重表現一個人每一個階段的真實麵貌，既要體現個人特色，如醫德醫風，又要反映醫療技術水平，如技術專長、科研成果。醫院人事檔案管理工作應該及時補充體現個人特色和時代發展的新內容；增加一些反映個人特色的內容，可以是誠信材料，如為人信用度，病人滿意度，也可以是德、能、勤、績的考核材料，“德”包含政治思想認識水平和職業道德，“能”是體現專業技術水平，“勤”表現在工作態度是否積極勤勞和是否遵守勞動紀律，“績”包含門診量、手術台數、疾病治愈率、論文發表篇數、科研成果、學術地位、獎勵等；應該及時增加體現醫療技術水平的工作項日