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A3、A4共同出擊 滿足不同用戶需求

商用辦公

作者:張楠

每年的年報、每季度的季報還有半年報,讓會計師事務所的文印輸出數量擁有鮮明的波峰波穀現象,速印公司也是如此。會計師事務所和速印公司,他們對打印機的要求都是要在最短時間內輸出文稿,而且盡量減少人工操作,減少維護時間。

佳能新推出的imageRUNNER ADVANCE 4251)和imageRUNNER ADVANCE 500(iR-ADV500)正是針對大印量用戶的需求而設計的產品,不僅可以單獨完成高速輸出,而且還可以組成打印池,分別完成A3、A4不同規格文稿的輸出工作。

一機多能

大型觸摸屏現在越來越受歡迎,在複合機領域也是如此。iR-ADV4251配有大型全彩色8.4英寸高分辨率TFT寬視角觸摸屏,用戶可在優化菜單的指引下輕鬆完成辦公任務,簡化工作流程。iR-ADV4251的人性化體現在:用戶還可根據個人喜好對菜單和屏幕背景色等進行個性化設置,也能夠上傳公司Logo等製作自定義壁紙,為用戶創造一個愉悅的使用過程。

iR-ADV4251允許用戶從多個位置保存和存儲掃描文件,並通過一鍵發送功能,用戶即可方便地將掃描文件發送至多個目的地,如電子郵箱或本地文件夾。在掃描的文件格式上,iR-ADV4251新增了掃描至PPT功能,用戶一鍵即可將紙質文檔的內容轉化成電子PPT文檔,同時可實現OCR文字識別,方便用戶從電子PPT中提取所需要的內容。

在易用性方麵,佳能還針對中國市場一些比較特殊的複印需求,如身份證複印等,在iR-ADV4251中增加了一鍵式身份證複印功能。通過此功能,用戶隻需將身份證在玻璃稿台上原位置翻轉一次即可將身份證的正、反兩麵複印在同一紙張上,簡化了操作步驟。

iR-ADV4251和iR-ADV500的輸稿器斷點續傳和IP傳真功能也可以大幅提升用戶辦公效率。如果通過iR-ADV4251和iR-ADV500的輸稿器掃描文件時,發生卡紙現象,用戶無需將文檔重新進行掃描,隻要從卡紙的紙張繼續掃描即可,輸稿器的斷點續傳功能有助於掃描效率的提升。IP傳真是通過互聯網將傳真發送至世界各地,覆蓋範圍大且互聯簡單,對方忙碌或未開機的情況下也可隨時發送傳真。據統計,大企業中40%以上的電話費是發送傳真造成的,IP傳真則能夠幫助企業將傳真成本減少20%左右。

iR-ADV500在承載量方麵相比上一代產品實現了進一步突破,標配550頁的大容量紙盒,同時可選配增加3個紙盒,實現最高2300頁的供紙容量,分別承載12萬頁和14萬頁的超大峰值月印量。在保持每分鍾40頁和50頁高速雙麵輸出速度的同時,iR-ADV500還具有穩定性高、卡紙率低等優勢。另外,可選配的50頁高容量內置式裝訂處理器,可幫助用戶實現分套、分組、旋轉、角訂、雙訂等輸出製作要求。這些功能特點使iR-ADV500能夠更好地滿足製造業、項目公司、企業財務部門等有集中打印和裝訂需求的用戶。

為了幫助用戶構築更加安全的文印環境,對機密文檔實現更安全的管理,iR-ADV500在安全性能方麵全麵升級,標配硬盤數據加密與清除功能,用戶可以安全徹底地清除所有曆史作業數據,並且最多可覆蓋3次,以防止重要信息的泄露。同時搭配安全功能套、高級存儲箱中端以及遠程定時關機等功能,為企業在信息管控方麵提供穩固可靠的安全保障。