會計電算化存在的問題及其相應對策
財經觀察
作者:羅穎
摘 要:在知識經濟時代,市場經濟的瞬息萬變,會計電算化的應用能為企業提供及時、準確和完整的財務信息,從而增強決策有用性,提高企業管理效率和經濟效益,不斷提升企業在市場中的核心競爭力。本文以順應當今網絡時代的發展潮流,從會計電算化的概念入手,就當前會計電算化存在的問題及對策進行探討。
關鍵詞:會計電算化 問題 對策
隨著科學技術的發展,會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大財會人員的歡迎。因此,今年來全國各地都在積極的推行會計電算化,但由於我國會計電算化工作起步較晚,因此在發展過程中,或多或少的出現了一些不可忽視的問題,急需解決。
一、會計電算化的概念
所謂會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、係統論、控製論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用於會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。會計電算化是從非電算化過渡到電算化的一個過程,而非一蹴而就。下麵僅對會計電算化存在的幾點問題進行一些探討。
二、我國會計電算化目前存在的問題
(一)人們思想認識問題
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方麵入手,根本未認識到建立完整的會計信息係統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方麵支持力度不夠,更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站,根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。這種認識對會計電算化的發展十分不利。
(二)會計從業人員計算機操作業務素質方麵的問題
企業會計從業人員以及會計係統開發人員整體知識水平和素質還有待提高。隨著經濟迅猛發展,科技知識不斷推陳出新,會計從業人員和會計軟件開發人員就需要不斷更新會計專業知識和計算機知識,提高自身素質才能為企業提供良好的服務。現階段不少單位包括我們這樣的大型國有企業的電算化人員大多是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來的,雖然他們有豐富的會計工作經驗,但他們在使用計算機處理業務時,隻能局限在財務軟件的使用上,一旦計算機出現故障或者遇到與平常見到的界麵不同時,就無從下手,即使軟件開發商在安裝會計軟件時都作了係統的相應培訓,但對於一些從未接觸過計算機的會計人員而言,在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。
(三)麵臨的安全性風險問題
網絡會計實現了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露於風險之中,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。
首先,係統密碼被非法竊取、解用,致使企業銀行存款賬戶資金被轉移;其次,網絡傳輸中,企業結算資金麵臨安全風險;再次,計算機病毒侵襲造成係統無法正常運行;最後,會計電算化係統遭受到舞弊行為而造成企業嚴重損失。