正文 小議企業信息化管理現狀及對策(1 / 2)

小議企業信息化管理現狀及對策

企業管理

作者:高雄雄

摘要:隨著我國經濟建設的不斷發展,信息化已經成為當前市場及企業發展的主旋律。是否能夠將信息化運用到位不僅關係到企業的自身發展同時也對我國社會主義市場經濟發展影響重大。本文重點談談當前企業信息化管理的現狀及問題,並針對這些問題提出若幹改進方法及措施,以供參考。

關鍵詞:企業管理 信息化管理 現狀及對策

一、當前企業信息化管理工作具體情況分析

信息化管理手段升級是當代企業管理工作的重點和核心,但是並不是所有打著信息化管理升級旗號的企業都真正的提升了管理質量和工作效率。許多企業因為管理者的意識沒有很好的轉變、管理人員隊伍素質未能根據具體工作需要而及時提升以及具體工作缺乏係統性與科學性而未能達到預期效果,所以我們需要做的就是在分析具體問題的基礎之上有針對性的、全方位立體化的加強各項工作。

二、加強企業信息化管理質量的思考

前文我們提到了當前企業在信息化管理工作方麵所存在的一些具體問題,這些問題如果不能得到及時有效解決不僅不能夠利用信息化這一強有力的手段來促進企業管理工作質量全麵提升,甚至還會危及企業正常運作最終阻礙企業的健康發展。所以我們必須針對這些具體問題來展開積極而有力的工作,切實加強信息化管理水平的全麵升級。

1.樹立科學的信息化管理意識

信息化總給人一種高深莫測的感覺,而大多數人對信息化管理的認識也過於膚淺與表麵化。就算是信息化改革如此激烈的今天,仍然有許多企業管理者與經營者將信息化管理簡單的等同於辦公自動化,雖然辦公自動化是信息化管理升級的重要組成部分,但是如果將兩者等同起來,那麼信息化管理手段的真正作用將無法得到切實發揮。所以作為企業經營者和管理者首先應該加強信息化管理的深入學習,要在重視信息化的基礎之上正確看待信息化,此外還有一部分管理人員將信息化看得過於高深,進而盲目追求高精尖而忽略了企業自身的實力和實際需求,從而不僅無法發揮信息化管理手段的真正作用還給企業帶來了額外的管理負擔和經濟壓力。所以加強具體知識的學習以及與企業自身發展需求的有機結合,才稱得上是真正意義上的樹立了信息化管理的正確意識。

2.加強具體工作力度

加強硬件設備應用。信息化管理的硬件設備是其管理工作的基礎,硬件設備一般來說包括了計算機、複印機、打印機以及其他輔助設備。設備是否到位對信息化管理工作是否能夠順利開展至關重要,所以作為企業管理人員應該具有全局眼光,正確看待投入與產出之間的關係,既不可盲目追求高端洋氣而過度投資,也不可隻看到眼前支出而吝嗇與基本建設的大筆資金。所以為了避免上述兩種情況的發生就必須展開全麵係統的市場分析與企業實力及實際需求分析,製定出最為合理的硬件配置方案,在避免過度浪費的基礎之上最大限度發揮硬件設備的實際經濟價值。

加強管理軟件推廣及應用。硬件設備是提升企業信息化管理水平的先決條件但不是充分條件,企業還應該加強各種信息化管理軟件的開發與應用。市場上的自動化辦公軟件、管理軟件可謂五花八門,如何選擇適合自己的管理軟件也是一門大學問,選擇軟件的時候分為直接購買和量身定製兩種方式,企業要正確看待自己的經濟實力及對軟件的具體應用要求,在有條件的情況下或者自身管理工作對軟件具有較高特殊要求的時候應該盡量加強專屬軟件的開發力度,雖然花費較高,但是能夠最大限度適應企業的實際需求,讓軟件的使用價值得到最大程度發揮。而對於經濟條件達不到定製水平或者自身運作沒有太多特殊性與複雜性的企業來說,應用廣泛用戶體驗較好的成品軟件也不失為一個很好的選擇,成品軟件一般來說操作比較簡單,對操作人員的專業技能也要求較低,一般情況下能夠適應大多數企業在基本的信息化管理工作中的要求。從而為企業節約大量軟件研發方麵的成本開支。總之不論是定製軟件還是購買成品軟件,都要站在企業實際需求和經濟實力的正確分析基礎之上,切忌盲目跟風。