醫院檔案管理工作運用數字化的探索與實踐
公共管理
作者：趙全立
摘要：隨著計算機信息技術的迅猛發展，在醫院檔案管理工作過程中實施科學、有效的數字化檔案管理模式，改變傳統觀念中紙質檔案管理的一些做法，進一步探索在醫院實施數字化檔案管理的種種優勢，理清檔案管理在進行數字化運行中的原則，結合當前醫院人事檔案管理的實際情況，提出有利於醫院檔案管理和應用的相應對策和措施。
關鍵詞：檔案管理 公立醫院 數字化模式
一、檔案數字化管理概述
新世紀以來，我國的企事業單位都在不斷轉型，從過去的計劃經濟逐步轉向市場經濟，同時隨著科學技術的迅猛發展，對管理工作提出了更高的要求。檔案數字化管理由此應運而生，檔案管理的數字化就是我們經常提到的電子檔案，企事業單位實施檔案數字化管理已經越來越廣泛，它與傳統的紙質檔案相比，具有很多優點和方便之處。眾所周知，對於大的單位，檔案管理是一項很複雜的工作，因為傳統紙質檔案不僅不容易保存，而且查找起來既繁瑣又困難。而隨著數字化技術的發展，電子檔案為各單位的檔案管理代來前所未有的新發展。實施檔案數字化管理可以在很大程度提高辦公效率，減少人員開支，節省了檔案儲存的空間，可以有效防止檔案被人為的篡改，大大節約了管理成本。
二、醫院檔案管理工作的現狀
1.檔案管理整體意識不強，當前各地醫院普遍存在檔案有效利用率較低的情況
眾所周知，檔案工作對醫院的有效開展其它各項工作有不可替代的促進作用，如果使醫院的檔案信息資源得到充分開發，並且發揮最大的價值，必然為醫院的發展帶來一定的社會和經濟效益。近年來各地醫院的檔案管理工作仍然停留在傳統管理方式上，長期以來隻注重保存而忽視檔案的使用，對檔案的有效開發利用及其重要意義缺乏應有的宣傳，大多數同誌對檔案利用產生的效益知道的更少。有部分領導幹部，對檔案管理意識還較淡薄，認為檔案工作是從屬於其它一線部門的服務性組織，還沒有充分認識到檔案工作在醫院管理中的重要價值。
2.缺乏有專業技術的檔案管理人員
目前我國大多數醫院的檔案管理缺乏專業人才，工作人員在專業素質方麵缺乏實踐鍛煉，缺乏係統的理論知識，由於種種原因導致檔案管理工作人員的文化程度參差不齊，趕不上飛速發展的科技時代步伐。醫院對在職工作人員的培訓往往隻關注醫療技術人員，對檔案管理人員的繼續教育工作不夠重視。
3.檔案管理製度不健全
在現代醫院管理中，盡管各級醫院都程度不同地製定了一些檔案管理方麵的規章製度，但不夠完善。在考核過程中，基本沒有把檔案管理納入應該考核的範圍，各級醫院大都是根據自己的意識和實踐進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理，造成檔案管理細節方麵存在漏缺的現象。
三、提高醫院檔案管理工作的策略
1.強化檔案意識 加強宣傳組織工作