3.人力資源信息係統與組織整體戰略相聯係。組織的戰略目標與確保員工達成這些目標的過程有著重要的聯係。為了建立這種聯係,人力資源信息係統可以幫助組織迅速並有效地對組織中的人力資源需求進行分析和規劃,從而使組織順利地達到戰略目標。
由於組織中的規劃過程是不間斷地進行著的,為了幫助專業人員順利地進行分析,人力資源部門必須有流暢的通道去獲得重要的信息,人力資源信息係統就是一種最有效的工具之一。
4.其他的人力資源規劃計算機技術的運用。在人力資源中還有很多功能可以借助計算機來完成,其中有兩種功能可以從人力資源規劃中獨立出來,這兩種功能構成人力資源信息係統/人力資源管理係統的一部分,也可以從中獨立出來,自成一體。
為了進行預測,人力資源規劃者們往往使用一種:棋盤式對照表"和統計軟件包。在市場上有一些預測軟件包可供選擇,但這些軟件包的使用並不廣泛,因為它們需要進行大範圍的修改和補充後才能使用。與之相反,用於繼任計劃的程序卻可以經過簡單修改就能滿足不同的客戶需求。所以,很多人力資源部門寧願去購買這些現成的軟件包,而不願意花費大力氣去自行設計和開發這類軟件。
總之,計算機技術可以通過很多方法來對工作生活質量和生產率的提高發揮影響作用。其中計算機手機和存儲此次的功能就可以用來改善工作條件。計算機還可以用來模擬工效學環境、並輔助工作設計。此外信息化技術可以讓員工學會以最有效和最安全的方式在恰當的時間內完成一項特殊作業。
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作者簡介:肖誌平(1975- ),女,河南鄭州人,鄭州市衛生學校經濟師(中級),主要研究方向:人力資源管理;郭鬆勤(1974- ),女,河南鄭州人,鄭州市衛生學校講師,主要研究方向:信息技術