3.構建統一性的內部控製信息係統。一個科學合理的內部控製信息係統能夠為公司的管理層提供必要的運行情況的信息,有助於提升公司的內部控製水平以及效果。上市公司的內部控製需要公司能夠準確、及時地獲取與掌握公司信息,保障公司相關工作人員能夠在參考所需信息的基礎上開展工作。這就需要上市公司結合實際發展情況,構建符合公司發展情況的內部信息的管理係統,並派遣專業人員定期或者不定期的將公司一段時間內的經營成果、財務走向、重大戰略決策、發展方向等重要信息曝曬於該係統中,以方便公司各個部門與人員的工作;還有,要注重運用QQ、微博、微信以及博客等現代化的交流工具,將公司所有員工"集合"到共同的網絡平台上,並以適當的物質獎勵或者精神鼓勵的方式,引導員工針對內部控製的相關問題以及所掌握的基層信息,積極的提出自己的意見和建議,從而在集思廣益的情況下不僅有利於公司高層管理者掌握更真實的公司管理與運行信息,而且在與員工的溝通和交流中拉近了與員工之間的距離,便於今後各項管理工作的順利開展;再有,現如今,隨著市場競爭的日趨激烈,商業機密泄露等問題不勝枚舉,公司要十分注重對信息係統的安全管理工作,除了進行防火牆的設置、操作流程的規範、操作權限的規定等工作外,還要定期對係統的穩定性與安全性進行仔仔細細地排查,一旦發現問題就要予以及時的改進與完善,在更大的程度上保證信息係統作用的發揮。
三、結束語
盡管內部控製不是造成上市公司經營失敗或管理不力的唯一原因,但卻是公司增強競爭力的必備因素,加強內部控製工作的重要性不言而喻。我們要不斷地總結實踐經驗與借鑒精華,探索更多地利於提高內部控製水平的良好途徑與方式,進一步強化內部控製的價值與意義,為上市公司經營管理水平的提高奠定紮實的基礎。
參考文獻:
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[2]田勇.我國上市公司內部控製缺陷的影響因素研究[J].金融市場,2011(02).