正文 會計信息化發展研究(1 / 2)

會計信息化發展研究

財稅研究

作者:玄樂

摘 要:在目前的信息化社會,會計實現信息化,一方麵可以進一步保證企業在管理與經營過程中信息的及時和準確,另一方麵也有利於企業的科學決策,同時也可以促進企業進一步提高經營管理的質量和效率。在概要分析我國會計信息化建設中尚且存在的問題的基礎上,探討相關的應對策略,以期持續提高我國的會計質量和水平。

關鍵詞:會計;信息化發展;影響;問題;對策

一、實現會計信息化將深刻影響企業的運營和發展

1.實現會計信息化將擴展企業管理實現信息化的範圍。核算財務的傳統管理軟件,在會計信息化過程中隻代表著一個麵,但是現代會計信息化屬於一個多模塊化的管理係統。其所具有的高起點能夠有效地把企業內部所有的資源進行整合,會計信息化更加突出管理的流程化,其包含的內容範圍要比傳統的電算化軟件寬泛得多。

2.實現會計信息化可以促進自動映射模塊的集成。在核算財務時,傳統的工作方式是財會人員通過手動操作,在財務係統中輸入各項經過分錄核算的業務。而一旦企業采取會計信息化管理,那麼其就能夠在業務方麵以流程為導向,具體說就是:各方麵的業務人員把企業各項業務相關的信息輸入到會計係統中,同時信息在輸入的過程中已經提前定義了會計科目之間所具有的映射關係,在此基礎上係統會自動產生會計事件和憑證,並且能夠適時更新總賬與分類帳。而財會工作人員主要的工作隻是對業務信息與憑證進行審核並生成會計憑證。

3.實現會計信息化可以帶來功能點上的變化。所謂的功能點上的變化,是指在源頭上進行模塊化能夠形成更為強勁有力的控製功能。經過長時間的應用和實踐,目前的財務軟件已經具備了較為強大與完善的核算功能,即便如此,但是尚未從源頭實現控製的完全有效性,往往是在事後才能夠發現相關的數據存在某些問題。而由於會計信息化其工作原理堅持業務流程導向,因此產生的有關財務的各種數據與其相關的業務行為密切相連,從財務或者業務的角度,都能夠被快速地相互跟蹤,所以可以有效地保證業務流程的有效、規範,提升內部控製水平,也能夠增強業務信息轉換成財務信息的時效性和準確性,從而極大地促進了管理的規範,也有力地支撐了管理決策和快速反應。

二、實施會計信息化過程中麵臨的主要問題

1.社會沒有全麵深刻地認識會計信息化。全社會目前認識會計信息化存在偏差,主要表現在兩方麵:一是很多人以為會計信息化就是解放財會人員,使他們能夠避免手工的複雜勞動,從而有效地提高輸出信息的速度,但是卻看不到其作為企業信息化的重要部分;二是有人覺得會計信息化無所不能,企業在發展中遇到的所有問題都可以利用其加以解決。

2.存在嚴重的"信息孤島"問題。目前,我國有很多的企業沒有把會計信息化納入重要議事日程,在企業信息係統中沒有包含會計信息係統,沒有形成完整統一的規劃,從而導致會計信息係統處於一種封閉的狀態,因為該係統始終孤立地運行,所以無法與業務係統進行數據之間的相互共享,從而產生"信息孤島"效應。

3.存在嚴重的數據安全問題。基於網絡的會計信息係統存在著病毒攻擊、黑客入侵以及非法訪問的風險,而且一旦被非法攻擊和入侵,其損失是無法估量和彌補的。因此,企業在進行會計信息化建設中,必須要考慮係統安全問題。