召父子倆進這個培訓班,是章台長的意思。
章台長大波大浪見多了,領教過道媒體的厲害。有的人犯了大錯,被媒體乘勝追擊,丟官罷職,丟人現眼,那是活該倒黴;有的人犯了小錯,卻不以為然,不把媒體放在眼裏,口無遮攔,結果得罪媒體,最終鬧得事情無法挽回,那真是悔不當初。
章台長深知應對媒體的辦法,就是充滿智慧地與媒體溝通,借媒體的力量發聲,力挽狂瀾於既倒,最終組織滿意,媒體放心,公眾理解。說不定還能挖掘出正能量的好人好事,反而有鳳凰涅槃的效果。
章台長自己也加入這個培訓班,雖然這樣類似的培訓班已經上過多次,但章台長不敢小覷,溫故而知新嘛。現在是多維度的自媒體時代,自己不加強學習,與時俱進,哪天就冷不丁地栽了跟頭。
在章台長的要求下,天文台辦公室等部門也參加了此次培訓班。這次培訓班的主題明確,就是應對這次黑客事件。章台長把問題定位為黑客事件,多少有點誤導媒體的意思,已更好地消除不良影響。因為是臨時抱佛腳,參訓人員範圍大大縮小,僅限於上記者招待會上的幾人。
培訓班下午召開,晚上要正式模擬演練一次,明天上午正式召開記者招待會。章台長雷厲風行,安排工作有條不紊,不慌不忙。
講課的博老師是知名大學的人文法律教授,對與媒體關於突發事件處置的智慧溝通,有很深刻到位的理解,指導的幾場新聞媒體發布會,扭轉乾坤,效果出人意料的好,往往起到化腐朽為神奇的效果,一時撈得個風生水起,賺了個盆滿缽滿。
“作為涉事單位領導或者當事人,突然接到要求采訪的電話,你要如何處理?”博教授開門見山,向在座的人員發問。
章台長經驗豐富,心裏十分有數,臉上微微一笑。
嶽家榮聽多了騙子的詐騙電話,對不請自來的電話向來沒有好感,建議以對付騙子電話的方式來處理,其他幾人也是隨聲附和。
嶽超群先生覺得兒子的處理方法以偏概全,有時會把真記者給惹毛了。但覺得通過電話來驗證來者身份,對被采訪者而言還是有難度。
“這可以分兩種情況處理。一種是來電者你不認識,你可以客氣地邀請他到單位裏來,安排辦公室人員接待一下,先擋一擋,事先了解采訪大綱,做好應答準備,然後接受采訪。這樣處理,既顯得主動熱情,使真采訪者沒有一種拒人千裏之外的感覺,又能讓那些騙子知難而退。”
章台長和辦公室主任連連點頭稱是,說自己在這方麵吃過虧。辦公室主任介紹了一個案例,事後還向采訪單位陪了許多不是,最後請記者的小孩來天文台參觀,擺弄望遠鏡了事。
“第二種當然是熟人來電。隻要客氣地打招呼,套問他的采訪意圖,然後告訴他,自己要準備一下,再給他回話。自己抓緊時間,整理思路,召集相關人員商量對策。這樣被采訪者不至於有一種逼上梁山的感覺。”
章台長也深有感觸,說有一次剛出差回來,被記者堵在辦公室,搞得手忙腳亂,狼狽不堪。下一次自己就知道來個緩兵之計,不能單槍匹馬地蠻幹,不僅吃力不討好,而且弄得手下有勁也使不上。
嶽家榮想起一個新聞發言人說過一句話:“新聞發言人不是人,而是一個團隊。”現在有點明白,應對媒體采訪若靠自己獨來獨往,是遲早要栽跟頭的。
博教授趁熱打鐵對突發事件中的輿情搜集和研判、對外發布的口徑的方式方法進行了介紹,並介紹了記者招待會的“三要”原則。