六月五號,“你旺我哈哈”品牌發布會暨合作夥伴答謝會在帝都最大的五星級酒店——千羽王朝舉行,“旺哈哈”食品公司董事長黎耀明、著名影視明星秦君燁,紅山資本代表和全國四十多家主流新聞媒體共同出席發布會。
千羽王朝三樓大廳。
發布會正式開始的時間是早上九點,“白梟”所有員工全部提前到場準備。
白詩瑤任此次發布會的總調度,今天的白詩瑤上身穿了一件白色櫻花結襯衫,下半身穿了一件藍色牛仔褲,白色平底鞋,頭發簡單地紮了個馬尾。看起來既幹練又優雅,端莊而不失青春氣息。
白詩瑤看了一眼手上的手表,然後把“白梟”所有員工叫到三樓大廳,“離發布會正式開始還有一個小時四十分鍾,我先說一下今天的注意事項。第一,所有人對講機必須隨身攜帶,有什麼突發情況及時溝通聯係。第二,發布會開始前,每個人一定要再次確認自己負責的環節準備工作是否到位。千萬不能出任何差錯。第三,我會在現場負責督促各個環節,確保銜接順利。大家看看還有沒有要補充的?”
所有相互對視一眼,異口同聲的說了句:“沒有!”
白詩瑤雙手一拍,說道:“好!既然大家都沒有補充的,今天會議到此結束。最後我們給自己加加油打打氣。”
白詩瑤伸出右手,手背向上,放在所有人中間。陳辰首先伸出自己的右手放在白詩瑤的右手上,接下來依次是王千玉,李擇俠他們。
當所有都把手重合在白詩瑤手上時,所有人都非常默契地說了句:“一,二,三。加油!”然後把手往下一按,各自散開。
陳辰和李澤俠坐鎮簽到台,陳辰負責簽到確認“旺哈哈”邀請來的大客戶和優質經銷商代表,李澤俠則是給這些重要嘉賓分發伴手禮。
王千玉作為媒介總監接洽來訪的媒體記者然後負責將他們領到對應的位置坐下,整個發布會期間關注這些記者的需求,盡量讓來訪的記者滿意。
這些記者都是各個主流媒體的重要人物,筆力千鈞,能把死人寫活,也能把活人寫死,千萬不能得罪。
上官羽嫿身為設計總監,對美的觸覺是其他成員不能比擬的,所以白詩瑤安排她來對接燈光組。整個發布會期間,燈光是不可或缺的道具,好的燈光可以賦予發布會更好地質感和效果。
剩下其他的員工組成後勤組,負責執行白詩瑤的一切命令,缺位補位,隨時待命。所有工作緊鑼密鼓有條不紊地進行著。
八點半,嘉賓和記者陸續進場。白詩瑤發現部分座位是空的,趕緊拿起對講機聯係到陳辰,“陳辰,還有幾位嘉賓沒有進場,你看一下簽到表確認一下名單!”
對講機這頭的陳辰趕緊翻開簽到表,一行一行對照起來,等確認完,發現有五名嘉賓還沒簽到,於是按照名單一一打電話過去確認,確認好後彙報給白詩瑤,“白總,剛才有四名嘉賓沒簽到,其中三位已經達到酒店樓下,還有一位在我打電話的時候剛好趕到。”
白詩瑤接到陳辰彙報時正在與酒店的工作人員交涉,舞台上要用到的話筒剛才掉地上摔壞了,現在白詩瑤正讓酒店準備備用的話筒。
白詩瑤讓陳辰保持聯係嘉賓,直到聯係上為止。在這期間,陳辰這裏負責的簽到和李澤俠分發的伴手禮工作都基本完畢。
白詩瑤對著後勤組的小趙點了個頭,小趙立馬前去將發布會現場的大廳門關上,然後守在門外,防止其他人誤闖。
發布會第一個環節是熱場節目-激光水鼓舞。燈光非常重要,所以上官羽嫿第一時間跟燈光組的工作人員調試燈關進行彩排。
沒想到居然有三個舞台燈無法發出紅色燈光,也就是說在激光水鼓舞的時候有三個舞台燈是不發光的,而這三個舞台燈正好處在舞台的重要位置,對水鼓舞的效果至關重要。
上官羽嫿非常生氣,找來活動公司燈光組的負責人,剛想把他一通臭罵,但強忍住火氣說道:“我嚴重懷疑你們的專業水平!之前我和你們交涉的時候已經再三說明必須保證舞台燈的完整性,現在出現這種問題,我需要你馬上給我一個解決方案!”
燈光的負責人確實也是這麼吩咐下去的,可是因為舞台燈並沒有完全壞掉,所以底下的人並沒有重視這個問題,他低著頭不斷道歉著:“對不起!真的非常抱歉!是我們的工作沒到位,我馬上安排人送三個完好的舞台燈過來。”
“馬上發布會就要開始了,就算你現在找三個完好的舞台燈也沒有任何用!”上官羽嫿毫不客氣地反駁道。
白詩瑤確認完王千玉那裏的情況,過來找上官羽嫿,一到燈光處就聽到爭吵的聲音。她上前問道:“怎麼回事?”
上官羽嫿看到白詩瑤過來,上前將情況說明,她心裏其實非常心急,擔心白詩瑤會責怪她。她之前隻管設計,沒接觸過燈光這塊,現在完全沒有頭緒。