辦公室自動化
未來的社會可稱為3A社會。所謂“3A”,就是工廠自動化、辦公室自動化和家庭自動化。
辦公室的工作離不開起草文稿、傳遞公文、數據運算、圖表分析、存儲檔案等工作,處理這些日常瑣事往往費時費力,遠遠滿足不了未來社會迅速收集信息、分析信息、儲存信息的需要。辦公室自動化就是運用計算機來完成上述工作。
在未來的辦公室,工作人員將在計算機終端屏幕前工作。無論是書信往來,還是信貸、會計,都靠電子計算機來完成。寫字,有光筆,用它能在熒光屏上“寫”字“繪”圖,還能隨時修改。用光筆起草文件、設計圖紙非常方便。寫文件材料,有口授打字機,能將人的講話直接轉化成文字,不必經過打字員打印。搜集、整理材料、文件,可以用“閱讀”機,它可以對文件、照片等進行光學掃描,並將“看到”的內容進行數字化處理後貯存起來,查閱非常方便。
辦公室自動化不僅可以提高工作效率,減少差錯,而且還帶來了辦公方式的改變。現代化的設備使工作人員不一定都集中在同一辦公樓內工作,有些工作人員可以在家裏或其他地方工作,隻要把他所使用的計算機納入整體計算機辦公係統就可以了。所以,工作人員的辦公地點、工作時間將更靈活。
盡管計算機進入辦公室好處很多,但也有不盡如人意之處。在一些電腦化辦公室裏,人們已產生了對於健康狀況的憂慮。由於每天長時間地在電腦終端機的熒光屏前工作,頭疼、視力下降等症狀經常困擾工作人員,神經的高度緊張也會引起其他疾病。因此,改善辦公的條件,如采光、通風、取暖等,也更加引起人們的注意。
智能大樓
這是用電子計算機控製管理的建築物。當人一走進室內,窗戶立即自動開啟,室內的光線會自動調節,無論哪個座位都會感到舒適柔和。整座大樓的冷暖都可以調節,做到四季宜人,所以叫智能大樓。
智能大樓可以作教室大樓,也可以作辦公室大樓,它有高度的自動化功能。如果作為教室,上課時間是關閉不接待客人的;如果是辦公大樓,來訪者隻要在一台打字機樣的機器上,打入要訪問的公司或部門名稱,一個柔美的聲音就會告訴他應該乘哪一部電梯、到幾樓。來訪者走進電梯,電梯便自動啟動,這時電梯裏的顯示屏在報道今天的天氣預報和國內外要聞。不一會兒,那柔美的聲音會提醒他,第幾層到了。當來訪者來到這一層的公司會客室時,裏麵還是一片漆黑,就在他推門跨入的一瞬間,房間裏頓時燈火輝煌,空調機也會因季節不同吹來熱風或冷風。
在智能大樓裏,光學玻璃纖維做的光纜縱橫交錯,以電子計算機為中心,形成一個通信網。教室或辦公室都裝有電視通信設備,進行電視教學或工作聯係。這裏的電視是雙向的,老師可以坐在辦公室向各班同學講課,同學可從電視屏幕上看到老師,老師也能見到各教室的同學,並聽到學生的提問,就像當麵授課一樣。這樣的辦公大樓,公司經理不用走出辦公室就能掌握各部門的工作進展情況;必要時,還可以在電視會議室參加國際性會議。工作人員用文字處理機、數據處理機和個人計算機處理日常業務,辦公效率大大提高。