向柳是銀行的職員，不久前銀行為員工配備了商務手機。並統一進行了培訓，教大家如何用手機收發郵件、處理公文。
不久之後，銀行下達指令：所有關鍵部門的員工，24小時開機，隨時處理郵件。消息一出，各路流言飛轉，出現了多種關於此舉動機的猜測：一說公司裏各部門嚴重推卸責任，出現事故，互相推諉；另一種說法是，前不久公司內部有人趁他人不備，在對方電腦上使用郵件係統，發送出一份舉報信。總而言之，銀行上下所有人，每天都處於高度集中狀態。一看到有“CC”（抄送）給自己上司的郵件就格外認真，工作效率得到極大的提高。
以上這些事例告訴我們，在日常使用電子郵件時，應特別小心謹慎。因為你的一些不經意的舉動，很可能通過郵件傳達給領導。尤其是在工作之中，一定要認真仔細的處理每一封郵件，切不可貪圖省事，以免造成不良的影響後果。