時間對於我們每個人而言,都是公平的。那為什麼有的人在工作中很輕鬆,有的人卻顯得很累呢?關鍵就在於你是否把握住了時間,是否靈活運用了這些時間。在長期的工作中,我們每個人對自己的工作可以說是相當熟悉的,我們要從中多發現一些技巧,發現快捷與可以統籌安排時間的方法。我們應該學會如何統籌時間,活用這些技巧來節省自己的工作時間。
那些成功人士就是因為合理高效地統籌了工作時間,才能取得提高效績的成功。下麵簡單介紹一些節省時間的技巧,以供大家學習參考。
分清事情的輕重緩急
你可以為自己列出一張工作待辦單。每天晚上,把你明天需要做的事情全部記錄下來,等到次日再瀏覽一遍。如果你能將自己的時間分配好,就等於為每件完成的工作規定了一個具體的時限,自然也就知道哪些事情應該先做,哪些事情可以過後完成。這樣的話,做事就會變得井然有序,不至於把時間都浪費掉了。
靈活運用“二八原則”
威廉·穆爾活用了“二八原則”。當初,穆爾替格利登公司推銷油漆的時候,一開始每月的收入隻有160美元,經過分析之後,他發現有80%的生意是與20%的顧客做的。於是,他打破了在全部的顧客身上花費同樣時間的做法,隻把精力集中於對他最好的那些顧客身上,結果這使他成為美國西海岸最好的推銷員,並成為凱利·穆爾油漆公司的董事長。
凡事不必苛求完美
在日常的工作中,你應該學會靈活運用自己的時間,知道什麼事情需要盡善盡美,知道什麼事情隻要過得去就可以了,沒有必要給自己增加過多的工作負擔,那樣隻會影響到自己的工作效率。
防止無謂的幹擾
在你工作非常緊張的時候,最討厭的事情就是那些來自各方麵的幹擾了。像一些明為拜訪實為聊天的客人,最好應該請他們盡早離開。
對於那些不可能達成溝通的顧客,你應該學會避而不見。也許,你最初會感到有些不好意思,但是那些拖泥帶水的做法帶來的隻能是時間上的浪費。也許,你會因為自己的直率而得罪一些朋友,但等你的目的達到以後,客戶便會理解你的這種做法。
工作不需都去請示
在日常的工作中,你應該注意充分發揮自己的主觀能動性,與上級領導達成良好的溝通。明確區分出哪些事情是應該自己全權負責的,哪些事情是需要通過請示才能執行的。在分清了職責之後,可以節省許多原本用來請示的時間。
其他的相關技巧
除了上述的這些技巧以外,還有一些細節需要注意。例如:不要在人多的時候活動,盡量避免排長隊、交通堵塞與其他浪費時間的事情。不要為了省一點小錢而浪費掉許多時間。你可以使用一些先進工具,把工作筆記存入到電腦之中,由於它有搜索功能,這樣你就容易找到自己需要的東西。另外,當你辦妥一件事情或者是消除一樁麻煩,你就節省了一定的時間,而且也會工作得更加愉快。